ডাচ প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানির (BV) অধিকার, বাধ্যবাধকতা এবং কাঠামো

4 সেপ্টেম্বর 2023 তারিখে আপডেট করা হয়েছে

যখন আমরা বিদেশী উদ্যোক্তাদের জন্য ডাচ কোম্পানি নিবন্ধন করি, তখন পর্যন্ত প্রতিষ্ঠিত আইনি সত্ত্বাগুলির মধ্যে সবচেয়ে বেশি সংখ্যক হল ডাচ বিভি। এটি বিদেশে একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি হিসাবেও পরিচিত। এটি এমন একটি জনপ্রিয় আইনি সত্তা হওয়ার কারণগুলি অনেকগুলি, যেমন কোম্পানির সাথে আপনার করা কোনো ঋণের জন্য ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার অভাব এবং আপনি নিজেকে লভ্যাংশ দিতে পারেন, যা প্রায়শই করের ক্ষেত্রে আরও লাভজনক হতে পারে। সাধারণভাবে, আপনি যদি বার্ষিক কমপক্ষে 200,000 ইউরো জেনারেট করার প্রত্যাশা করেন তবে ডাচ বিভি আপনার জন্য সবচেয়ে লাভজনক পছন্দ। যেহেতু ডাচ BV আইন দ্বারা নির্ধারিত একটি নির্দিষ্ট কাঠামো সহ একটি আইনি সত্তা, তাই এমন কিছু দিক রয়েছে যেগুলি সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রাইভেট কোম্পানির মধ্যে আনুষ্ঠানিক (এবং অনানুষ্ঠানিক) সংস্থাগুলির মধ্যে অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা এবং কাজের বিভাজন কী কী? এই নিবন্ধে, আমরা একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ দিই, যেভাবে একটি ডাচ BV সেট আপ করা হয় তার সাথে পরিচিত হওয়ার জন্য আপনাকে পর্যাপ্ত তথ্য প্রদান করি। আপনি যদি অদূর ভবিষ্যতে একটি ডাচ ব্যবসা শুরু করতে চান, Intercompany Solutions মাত্র কয়েক ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে একটি ডাচ বিভি প্রতিষ্ঠায় আপনাকে সহায়তা করতে পারে।

একটি ডাচ BV কি?

একটি ডাচ BV হল অনেক আইনি সত্তার মধ্যে একটি যা আপনি নেদারল্যান্ডে আপনার ব্যবসার জন্য বেছে নিতে পারেন। আমরা এই নিবন্ধে আইনি সত্ত্বার সম্পূর্ণতা কভার করি, আপনি একটি জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে এই সব সম্পর্কে আরো জানতে আগ্রহী হতে হবে. আগে সংক্ষেপে উল্লেখ করা হয়েছে, একটি ডাচ বিভি একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানির সাথে তুলনীয়। সংক্ষেপে, এর মানে আমরা শেয়ারে বিভক্ত একটি শেয়ার মূলধন সহ একটি আইনি সত্তার কথা বলছি। এই শেয়ারগুলি নিবন্ধিত এবং অবাধে হস্তান্তরযোগ্য নয়। এছাড়াও, সমস্ত শেয়ারহোল্ডারদের দায়বদ্ধতা তারা যে পরিমাণে কোম্পানিতে অংশগ্রহণ করে তার মধ্যে সীমাবদ্ধ। পরিচালক এবং যারা কোম্পানির নীতি নির্ধারণ করেন, তারা নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে, তাদের ব্যক্তিগত সম্পদ সহ কোম্পানির ঋণের জন্য দায়ী হতে পারে। শেয়ারহোল্ডারদের সীমিত দায় অদৃশ্য হয়ে যেতে পারে যখন ব্যাংক তাদের ঋণের জন্য ব্যক্তিগতভাবে স্বাক্ষর করতে দেয়।[1] নেদারল্যান্ডসের একটি আকর্ষণীয় বিবৃতি হল "একটি বিভি একটি বিভি হিসাবে যোগ্যতা অর্জন করে না"।

আপনি ইতিমধ্যে অন্যান্য উদ্যোক্তাদের কোম্পানিতে বা একজন উপদেষ্টার কাছ থেকে এই বিবৃতিটি শুনেছেন। উদ্যোক্তাদের জন্য দ্বিতীয় ডাচ বিভি সেট আপ করা অস্বাভাবিক নয়। দ্বিতীয় BV তারপর একটি হোল্ডিং কোম্পানি হিসাবে যোগ্যতা অর্জন করে। যেখানে প্রথম BV হল একটি তথাকথিত 'ওয়ার্ক বিভি', যা অপারেটিং কোম্পানির মতো। অপারেটিং কোম্পানি সমস্ত দৈনন্দিন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপে জড়িত, এবং হোল্ডিং কোম্পানি একটি মূল কোম্পানির মতো। এই ধরনের কাঠামো ঝুঁকি ছড়িয়ে দিতে, আরও নমনীয় হতে বা ট্যাক্সের কারণে সেট আপ করা হয়। একটি উদাহরণ হল যখন আপনি আপনার কোম্পানির (একটি অংশ) বিক্রি করতে চান। এই ধরনের ক্ষেত্রে, উদ্যোক্তারা প্রায়ই অপারেটিং কোম্পানি বিক্রি করে। আপনি শুধুমাত্র অপারেটিং কোম্পানির শেয়ার বিক্রি করেন, তারপরে আপনি অপারেটিং কোম্পানির বিক্রয় মুনাফা আপনার হোল্ডিং কোম্পানিতে করমুক্ত রাখতে পারেন। আরেকটি উদাহরণ হল লাভের নগদ অর্থ প্রদান। কল্পনা করুন বিভিন্ন ব্যক্তিগত পরিস্থিতি এবং ব্যয়ের ধরণ সহ দুটি শেয়ারহোল্ডার রয়েছে। একজন শেয়ারহোল্ডার অপারেটিং কোম্পানি থেকে লাভের অংশ তাদের হোল্ডিং কোম্পানিতে করমুক্ত রাখতে পছন্দ করেন। অন্য শেয়ারহোল্ডার তাদের লাভের অংশ অবিলম্বে নিষ্পত্তি করতে চায় এবং আয়কর গ্রহণ করে। আপনি একটি হোল্ডিং কাঠামো প্রতিষ্ঠা করে ঝুঁকি ছড়িয়ে দিতে পারেন। সমস্ত সম্পত্তি, সরঞ্জাম, বা আপনার অর্জিত পেনশন হোল্ডিং কোম্পানির ব্যালেন্স শীটে রয়েছে, যখন শুধুমাত্র আপনার কোম্পানির দৈনন্দিন কার্যক্রম অপারেটিং BV-তে থাকে। ফলস্বরূপ, আপনাকে আপনার সমস্ত মূলধন একই জায়গায় রাখতে হবে না।[2]

একটি ডাচ BV মৌলিক কাঠামো কি?

উপরে উল্লিখিত তথ্যগুলিকে বিবেচনায় নিয়ে, আইনী সত্তা হিসাবে BV বেছে নেওয়া উদ্যোক্তাদের জন্য সর্বোত্তম আইনি কাঠামোর মধ্যে অন্তত দুটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি রয়েছে যারা 'একত্রে আটকে আছে'। প্রতিষ্ঠাতা বা উদ্যোক্তা প্রকৃত কোম্পানি, অপারেটিং কোম্পানিতে সরাসরি শেয়ার রাখেন না, কিন্তু একটি হোল্ডিং কোম্পানি বা ব্যবস্থাপনা বিভির মাধ্যমে। এটি এমন একটি কাঠামো যেখানে একটি BV রয়েছে যেখানে আপনি সম্পূর্ণ শেয়ারহোল্ডার। এটি হোল্ডিং কোম্পানি। আপনি এই হোল্ডিং কোম্পানির শেয়ারের মালিক। সেই হোল্ডিং কোম্পানি প্রকৃতপক্ষে অন্য অপারেটিং বিভিতে শেয়ার রাখা ছাড়া আর কিছুই করে না যা তাই এটির 'নীচে'। এই কাঠামোতে, আপনি তাই আপনার নিজের হোল্ডিং কোম্পানির 100 শতাংশ শেয়ারহোল্ডার। এবং সেই হোল্ডিং কোম্পানি তখন অপারেটিং কোম্পানির 100 শতাংশ শেয়ারহোল্ডার। অপারেটিং কোম্পানিতে, আপনার কোম্পানির দৈনন্দিন ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপগুলি অ্যাকাউন্ট এবং ঝুঁকি দ্বারা চালিত হয়। এটি এমন আইনী সত্তা যা চুক্তিতে প্রবেশ করে, পরিষেবা প্রদান করে এবং পণ্য তৈরি করে বা সরবরাহ করে। আপনার একই সাথে একাধিক অপারেটিং কোম্পানি থাকতে পারে যেগুলো সব একটি হোল্ডিং কোম্পানির অধীনে পড়ে। এটি খুব আকর্ষণীয় হতে পারে যখন আপনি একাধিক ব্যবসা প্রতিষ্ঠা করতে চান এবং এখনও তাদের মধ্যে কিছু সমন্বয়ের অনুমতি দেন।

পরিচালন পর্ষদ

প্রতিটি BV-এর অন্তত একজন পরিচালক (ডাচ ভাষায় DGA) বা একটি পরিচালনা পর্ষদ থাকে। একটি বিভির বোর্ডের আইনী সত্তা পরিচালনার কাজ রয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে প্রতিদিনের ব্যবস্থাপনা পরিচালনা করা এবং কোম্পানির কৌশল নির্ধারণ করা, যার মধ্যে ব্যবসা চালু রাখার মতো প্রধান কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। প্রতিটি আইনি সত্তার একটি সাংগঠনিক বোর্ড আছে। বোর্ডের কাজ এবং ক্ষমতা সব আইনি সত্তার জন্য প্রায় একই। সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্ষমতা হল এটি আইনি সত্তার পক্ষে কাজ করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ক্রয় চুক্তি সমাপ্ত করা, কোম্পানির সম্পদ ক্রয় করা এবং কর্মচারী নিয়োগ করা। একটি আইনি সত্তা এটি নিজেই করতে পারে না কারণ এটি সত্যিই শুধুমাত্র কাগজে একটি নির্মাণ। বোর্ড এইভাবে কোম্পানির পক্ষে এই সব করে। এটি একটি পাওয়ার অফ অ্যাটর্নির মতো। সাধারণত প্রতিষ্ঠাতারাও (প্রথম) সংবিধিবদ্ধ পরিচালক, কিন্তু তা সবসময় হয় না: নতুন পরিচালকরাও পরবর্তী পর্যায়ে কোম্পানিতে যোগ দিতে পারেন। তবে, প্রতিষ্ঠার সময় সর্বদা কমপক্ষে একজন পরিচালক থাকতে হবে। এই ডিরেক্টরকে তখন ডিড অফ ইনকর্পোরেশনে নিযুক্ত করা হয়। যে কোনো সম্ভাব্য ভবিষ্যতের পরিচালকরাও কোম্পানি প্রতিষ্ঠার আগে প্রস্তুতিমূলক পদক্ষেপ নিতে পারেন। পরিচালক আইনি সত্তা বা প্রাকৃতিক ব্যক্তি হতে পারে। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, বোর্ড কোম্পানি পরিচালনার জন্য দায়ী কারণ তার স্বার্থ সর্বাগ্রে। যদি একাধিক পরিচালক থাকে, তাহলে কাজের একটি অভ্যন্তরীণ বিভাগ হতে পারে। যাইহোক, কলেজিয়াল পরিচালনার নীতিটিও প্রযোজ্য: প্রতিটি পরিচালক সমগ্র ব্যবস্থাপনার জন্য দায়ী। এটি কোম্পানির আর্থিক নীতির ক্ষেত্রে বিশেষভাবে সত্য।

পরিচালকদের নিয়োগ, বরখাস্ত এবং বরখাস্ত

শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা (এজিএম) দ্বারা বোর্ড নিয়োগ করা হয়। অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলি নির্দিষ্ট করতে পারে যে পরিচালকদের নিয়োগ অবশ্যই শেয়ারহোল্ডারদের একটি নির্দিষ্ট গ্রুপ দ্বারা করা উচিত। যাইহোক, প্রতিটি শেয়ারহোল্ডারকে কমপক্ষে একজন পরিচালক নিয়োগে ভোট দিতে সক্ষম হতে হবে। যারা নিয়োগের জন্য অনুমোদিত তারা নীতিগতভাবে পরিচালকদের বরখাস্ত ও বরখাস্ত করার অধিকারী। প্রধান ব্যতিক্রম হল পরিচালক যে কোন সময় বরখাস্ত হতে পারেন। আইন বরখাস্তের জন্য ভিত্তি সীমাবদ্ধ করে না। বরখাস্তের কারণ হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, কর্মহীনতা, দোষী আচরণ, বা আর্থিক-অর্থনৈতিক পরিস্থিতি, তবে এটি কঠোরভাবে প্রয়োজনীয় নয়। যদি এই ধরনের বরখাস্তের ফলে পরিচালক এবং BV-এর মধ্যে কোম্পানির সম্পর্ক বন্ধ হয়ে যায়, তাহলে কর্মসংস্থানের সম্পর্কও এর ফলে শেষ হয়ে যাবে। বিপরীতে, যেকোনো নিয়মিত কর্মচারীর ডাচ UWV বা উপ-জেলা আদালতের দ্বারা প্রতিরোধমূলক পর্যালোচনার আকারে বরখাস্ত সুরক্ষা রয়েছে, কিন্তু পরিচালকের সেই সুরক্ষার অভাব রয়েছে।

বরখাস্তের সিদ্ধান্ত

যখন একজন পরিচালককে বরখাস্ত করা হয়, তখন এজিএম দ্বারা সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষেত্রে নির্দিষ্ট নিয়ম প্রযোজ্য হয়। এই নিয়মগুলি কোম্পানির অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলিতে পাওয়া যাবে। কিছু প্রধান নিয়ম আছে, যদিও. প্রথমত, শেয়ারহোল্ডার এবং পরিচালক উভয়কেই সভায় ডাকতে হবে এবং এটি একটি গ্রহণযোগ্য সময়ের মধ্যে করা প্রয়োজন। দ্বিতীয়ত, সমাবর্তনে স্পষ্টভাবে বলা দরকার যে পদত্যাগের প্রস্তাবিত সিদ্ধান্ত নিয়ে আলোচনা করা হবে এবং ভোট দেওয়া হবে। এবং সবশেষে, পরিচালককে বরখাস্তের সিদ্ধান্তের বিষয়ে তাদের দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করার সুযোগ দিতে হবে, পরিচালক এবং একজন কর্মচারী উভয় হিসাবে। যদি এই নিয়মগুলি মেনে না হয় তবে সিদ্ধান্তটি অবৈধ।

স্বার্থের দ্বন্দ্বের পরিস্থিতিতে কী করবেন

এমন পরিস্থিতিও রয়েছে যেখানে ব্যক্তিগত স্বার্থের দ্বন্দ্ব রয়েছে। এই ধরনের পরিস্থিতিতে, একজন পরিচালককে বোর্ডের মধ্যে আলোচনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে অংশ নেওয়ার অনুমতি দেওয়া হয় না। যদি কোনো ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণ না করা হয়, তাহলে তত্ত্বাবধায়ক বোর্ডকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। যদি তত্ত্বাবধায়ক বোর্ড না থাকে বা তত্ত্বাবধায়ক বোর্ডের সকল সদস্যের স্বার্থের দ্বন্দ্ব থাকে, তাহলে এজিএমকে অবশ্যই সিদ্ধান্ত নিতে হবে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলি সমাধানের জন্যও সরবরাহ করতে পারে। ডাচ সিভিল কোডের ধারা 2:256-এর উদ্দেশ্য হল একটি কোম্পানির পরিচালককে শুধুমাত্র কোম্পানির স্বার্থের পরিবর্তে তার ক্রিয়াকলাপে প্রধানত তার ব্যক্তিগত স্বার্থ দ্বারা পরিচালিত হতে বাধা দেওয়া, যেখানে তাকে একজন পরিচালক হিসাবে কাজ করতে হবে। বিধানের উদ্দেশ্য তাই, প্রথম এবং সর্বাগ্রে, পরিচালককে তাদের প্রতিনিধিত্ব করার ক্ষমতা অস্বীকার করে কোম্পানির স্বার্থ রক্ষা করা। এটি একটি ব্যক্তিগত স্বার্থের উপস্থিতির ক্ষেত্রে বা আইনী সত্তার সাথে সমান্তরাল নয় এমন অন্য একটি স্বার্থে তার জড়িত থাকার কারণে ঘটে এবং এইভাবে, তাকে কোম্পানির স্বার্থ রক্ষা করতে সক্ষম বলে বিবেচিত হবে না এবং তার একটি সৎ এবং নিরপেক্ষ পরিচালকের কাছ থেকে আশা করা যেতে পারে এমনভাবে অনুমোদিত উদ্যোগ। কর্পোরেট আইনে বিরোধপূর্ণ স্বার্থ সম্বন্ধে আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে, আপনি বিশেষজ্ঞের পরামর্শের জন্য আমাদের দলকে এই ধরনের বিষয়ে জিজ্ঞাসা করতে পারেন।

এই ধরনের ক্ষেত্রে, প্রথম গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর হল এটা স্পষ্ট হতে হবে যে স্বার্থের দ্বন্দ্ব আছে। ডাচ সিভিল কোডে একটি সফল আপিলের সুদূরপ্রসারী পরিণতি বিবেচনায় নিয়ে, উপরে বর্ণিত হিসাবে এই আপিলটিকে সুনির্দিষ্ট না করে শুধুমাত্র স্বার্থের সংঘাতের সম্ভাবনার সাথে এটি গ্রহণযোগ্য নয়। এটি বাণিজ্যের স্বার্থে নয়, এবং এটি ডাচ সিভিল কোডের ধারা 2:256 এর চেতনার সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় যে কোম্পানির একটি আইনি কাজ পরবর্তীতে এই বিধানটি চালু করার মাধ্যমে বাতিল করা যেতে পারে তা প্রদর্শন না করেই পরস্পরবিরোধী স্বার্থের অননুমোদিত সঙ্গমের কারণে সংশ্লিষ্ট পরিচালকের সিদ্ধান্ত গ্রহণ আসলে অসঙ্গত ছিল। স্বার্থের সংঘাত বিদ্যমান কিনা এই প্রশ্নের উত্তর কেবলমাত্র নির্দিষ্ট মামলার সমস্ত প্রাসঙ্গিক পরিস্থিতির আলোকে দেওয়া যেতে পারে।

বোর্ডের সিদ্ধান্ত অনুযায়ী লভ্যাংশ প্রদান

ডাচ BV-এর মালিক হওয়ার প্রধান সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল আপনি যখন একজন পরিচালক হন তখন বেতনের (বা এটির পরিপূরক) বিপরীতে একজন শেয়ারহোল্ডার হিসাবে নিজেকে লভ্যাংশ প্রদানের সম্ভাবনা। আমরা এই নিবন্ধে এই বিষয়টিকে আরও বিস্তৃতভাবে তুলে ধরেছি. লভ্যাংশ প্রদানের অর্থ শেয়ারহোল্ডারদের লাভের (অংশ) পরিশোধ করা। এটি শেয়ারহোল্ডারদের আস্থা বিকিরণ করে এবং বিনিয়োগকারীদেরও আকৃষ্ট করে। তদুপরি, এটি নিয়মিত বেতনের তুলনায় প্রায়শই বেশি কর-দক্ষ। যাইহোক, একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি সহজভাবে লভ্যাংশ দিতে পারে না। প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানির পাওনাদারদের রক্ষা করার জন্য, মুনাফা বন্টন আইনি নিয়ম দ্বারা আবদ্ধ। লভ্যাংশ প্রদানের নিয়মগুলি ডাচ সিভিল কোড (BW) এর ধারা 2:216-এ দেওয়া আছে। লাভ ভবিষ্যতের খরচের জন্য সংরক্ষিত হতে পারে, অথবা শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে বিতরণ করা যেতে পারে। আপনি কি শেয়ারহোল্ডারদের লাভের অন্তত অংশ বিতরণ করতে চান? তারপর শুধুমাত্র শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা (এজিএম) এই বন্টন নির্ধারণ করতে পারে। ডাচ বিভির ইক্যুইটি সংবিধিবদ্ধ রিজার্ভের চেয়ে বেশি হলেই এজিএম লাভ বণ্টনের সিদ্ধান্ত নিতে পারে। একটি মুনাফা বন্টন তাই শুধুমাত্র ইক্যুইটির সেই অংশে প্রযোজ্য হতে পারে যা সংবিধিবদ্ধ রিজার্ভের চেয়ে বড়। সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে এজিএমকে অবশ্যই পরীক্ষা করে দেখতে হবে যে এটি এমন কিনা।

এছাড়াও নোট করুন যে AGM-এর সিদ্ধান্তের কোন ফলাফল নেই যতক্ষণ না পরিচালনা পর্ষদ এটি অনুমোদন না করে। বোর্ড এই অনুমোদন প্রত্যাখ্যান করতে পারে শুধুমাত্র যদি এটি জানে, বা যুক্তিসঙ্গতভাবে পূর্বাভাস দেওয়া উচিত যে লভ্যাংশ প্রদানের পরে কোম্পানি তার প্রদেয় ঋণ পরিশোধ করতে পারবে না। তাই ডিরেক্টরদের অবশ্যই, ডিস্ট্রিবিউশন করার আগে, ডিস্ট্রিবিউশনটি ন্যায়সঙ্গত কিনা এবং এটি কোম্পানির ধারাবাহিকতাকে বিপন্ন করে না কিনা তা পরীক্ষা করে দেখতে হবে। একে বলা হয় সুবিধা বা তারল্য পরীক্ষা। এই পরীক্ষার লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে, ডিরেক্টররা যৌথভাবে এবং পৃথকভাবে বিতরণের কারণে সৃষ্ট যে কোনও সম্ভাব্য ঘাটতির জন্য কোম্পানিকে ক্ষতিপূরণ দিতে বাধ্য। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে একজন শেয়ারহোল্ডারকে জানা উচিত বা যুক্তিসঙ্গতভাবে পূর্বাভাস দেওয়া উচিত যে লভ্যাংশ প্রদানের সময় পরীক্ষাটি পূরণ করা হয়নি। শুধুমাত্র তখনই একজন পরিচালক শেয়ারহোল্ডারের কাছ থেকে সর্বোচ্চ লভ্যাংশ পেমেন্ট পর্যন্ত পুনরুদ্ধার করতে পারেন। যদি শেয়ারহোল্ডার পূর্বাভাস দিতে না পারেন যে পরীক্ষাটি পূরণ করা হয়নি, তবে তাদের জবাবদিহি করা যাবে না।

প্রশাসনিক দায়বদ্ধতা এবং ভুল শাসন

অভ্যন্তরীণ পরিচালকদের দায় বিভির প্রতি পরিচালকের দায় বোঝায়। কখনও কখনও, পরিচালকরা বিষয়গুলি তাদের নিজের হাতে নিতে পারেন এবং কোম্পানির ভবিষ্যতের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয় এমন পদক্ষেপগুলি চালাতে পারেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, এটি ঘটতে পারে যে একটি কোম্পানি তার পরিচালক(দের) মামলা করে। এটি প্রায়ই ডাচ সিভিল কোডের ধারা 2:9 এর ভিত্তিতে করা হয়। এই নিবন্ধে বলা হয়েছে যে একজন পরিচালক তার দায়িত্ব যথাযথভাবে পালন করতে বাধ্য। যদি একজন পরিচালক তার দায়িত্ব ভুলভাবে পালন করেন, তাহলে তার পরিণতির জন্য তিনি ব্যক্তিগতভাবে BV-এর কাছে দায়বদ্ধ হতে পারেন। মামলা আইনের বেশ কয়েকটি উদাহরণের মধ্যে রয়েছে সুদূরপ্রসারী পরিণতি সহ নির্দিষ্ট আর্থিক ঝুঁকি নেওয়া, আইন বা সংবিধি লঙ্ঘন করে কাজ করা এবং অ্যাকাউন্টিং বা প্রকাশনার বাধ্যবাধকতা মেনে চলতে ব্যর্থ হওয়া। অনুপযুক্ত প্রশাসনের মামলা আছে কিনা তা মূল্যায়ন করার সময়, একজন বিচারক মামলার সমস্ত পরিস্থিতি দেখেন। উদাহরণস্বরূপ, আদালত BV-এর কার্যকলাপ এবং এই কার্যকলাপ থেকে উদ্ভূত স্বাভাবিক ঝুঁকিগুলি দেখে। বোর্ডের মধ্যে কাজের বিভাজনও ভূমিকা পালন করতে পারে। সাবধানতার সাথে বিবেচনা করার পরে, বিচারক মূল্যায়ন করেন যে পরিচালক সেই দায়িত্ব এবং যত্ন পালন করেছেন কিনা যা সাধারণত একজন পরিচালকের কাছ থেকে আশা করা যায়। অনুপযুক্ত ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে, একজন পরিচালক ব্যক্তিগতভাবে কোম্পানির কাছে দায়বদ্ধ হতে পারেন যদি তারা যথেষ্ট গুরুতর অভিযোগে অভিযুক্ত হতে পারে। তাহলে বিবেচনা করা প্রয়োজন যে একই পরিস্থিতিতে একজন যুক্তিসঙ্গতভাবে যোগ্য এবং যুক্তিসঙ্গতভাবে অভিনয় পরিচালক কী করতেন।

পরিচালক গুরুতর অসদাচরণের জন্য দোষী কিনা তা মূল্যায়নে মামলার সমস্ত পৃথক পরিস্থিতি ভূমিকা পালন করে। এই ধরনের ক্ষেত্রে নিম্নলিখিত পরিস্থিতি গুরুত্বপূর্ণ:

• কিছু কর্মের কারণে সাধারণভাবে উদ্ভূত ঝুঁকি
• BV দ্বারা সম্পাদিত কার্যক্রমের প্রকৃতি
• বোর্ডের মধ্যে কাজের বিভাজন
• বোর্ডের জন্য প্রযোজ্য কোনো নির্দেশিকা
• পরিচালকের কাছে উপলব্ধ তথ্য
• যে তথ্য পরিচালকের কাছে পাওয়া উচিত ছিল
• দায়িত্ব এবং যত্ন একজন পরিচালকের কাছ থেকে প্রত্যাশিত যিনি কাজটি করেন এবং এটি নিষ্ঠার সাথে সম্পাদন করেন

একটি গুরুতর অভিযোগ বিদ্যমান, উদাহরণস্বরূপ, যদি পরিচালক বিধিবদ্ধ বিধান লঙ্ঘন করে কাজ করেন যা BV কে রক্ষা করার লক্ষ্য রাখে। পরিচালক এখনও এমন তথ্য এবং পরিস্থিতির আবেদন করতে পারেন যার ভিত্তিতে এটি ধরা যেতে পারে যে তিনি গুরুতরভাবে দোষী নন। এটি কঠিন হতে পারে কারণ হাতে থাকা তথ্যগুলিকে সম্পূর্ণ এবং নির্ভুলভাবে বিবেচনা করা প্রয়োজন৷ একজন পরিচালকও ব্যক্তিগতভাবে তৃতীয় পক্ষের কাছে দায়বদ্ধ হতে পারেন, যেমন কোম্পানির ঋণদাতা৷ প্রযোজ্য মানদণ্ড প্রায় একই, তবে সে ক্ষেত্রে পরিচালককে ব্যক্তিগতভাবে দোষ দেওয়া যায় কিনা তা নিয়েও প্রশ্ন রয়েছে। দেউলিয়া হওয়ার ঘটনাতে, বার্ষিক হিসাব দেরিতে ফাইল করা বা বিধিবদ্ধ প্রশাসনিক বাধ্যবাধকতা মেনে চলতে ব্যর্থতা একটি আইনত অকাট্য অনুমানের দিকে পরিচালিত করে যে কর্তব্যগুলির একটি আপাত অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদন রয়েছে এবং এটি দেউলিয়া হওয়ার একটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ (পরবর্তীটি একটি ঠিকানাযোগ্য পরিচালক দ্বারা খণ্ডনযোগ্য)। পরিচালক দুটি কারণ প্রদর্শন করে অভ্যন্তরীণ পরিচালকদের দায় এড়াতে পারেন:

• তাদের কর্মের জন্য তারা দায়ী নয়
• পরিণতি এড়াতে ব্যবস্থা নিতে তারা গাফিলতি করেনি

নীতিগতভাবে, পরিচালককে হস্তক্ষেপ করতে হবে যদি তিনি দেখেন যে অন্য পরিচালক অনুপযুক্ত ব্যবস্থাপনার জন্য দোষী। পরিচালকরা একে অপরের ব্যবসা করার উপায়গুলি এইভাবে পরীক্ষা করতে পারেন, যাতে নিশ্চিত করা যায় যে কোনও পরিচালক ব্যক্তিগত উপায়ে শেষ করার জন্য কোম্পানির মধ্যে তার অবস্থানের অপব্যবহার করে না।

শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা (এজিএম)

ডাচ বিভির মধ্যে আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ সংস্থা হল শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা (এজিএম)। আমরা ইতিমধ্যে উপরে উল্লেখ করেছি, এজিএম অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে পরিচালক নিয়োগের জন্য দায়ী। AGM হল একটি ডাচ BV-এর বাধ্যতামূলক সংস্থাগুলির মধ্যে একটি, এবং যেমন, এর গুরুত্বপূর্ণ অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা রয়েছে৷ এজিএমে মূলত পরিচালনা পর্ষদের নেই এমন সমস্ত ক্ষমতা থাকে, গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষেত্রে একটি ভারসাম্যপূর্ণ উপায় তৈরি করে যা খুব বেশি কেন্দ্রীভূত নয়।

এজিএম-এর কিছু কাজ নিম্নরূপ:

• পরিচালনা পর্ষদ নিয়োগ ও বরখাস্ত
• লভ্যাংশের গন্তব্য নির্ধারণ
• সমিতির নিবন্ধগুলি সংশোধন করা
• একটি বিলুপ্তি ডিক্রির মাধ্যমে আইনি সত্তা বিলুপ্ত করা

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, কোম্পানির জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য এজিএম বেশ কিছু ক্ষমতা রাখে। এই অধিকার এবং বাধ্যবাধকতাগুলি আইন এবং অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলিতেও নির্ধারিত রয়েছে। অতএব, এজিএম শেষ পর্যন্ত ডাচ বিভির উপর ক্ষমতা রাখে। পরিচালনা পর্ষদ এজিএমকে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহ করতে বাধ্য। যাইহোক, শেয়ারহোল্ডারদের বৈঠকের সাথে এজিএমকে বিভ্রান্ত করবেন না। শেয়ারহোল্ডারদের সভা হল প্রকৃত সভা যেখানে সিদ্ধান্তের উপর ভোট দেওয়া হয় এবং উদাহরণস্বরূপ, যখন বার্ষিক হিসাব গৃহীত হয়। সেই নির্দিষ্ট সভা বছরে অন্তত একবার হওয়া উচিত। এর পাশে, শেয়ারহোল্ডাররা আইনি সত্তা বা প্রাকৃতিক ব্যক্তি হতে পারে। নীতিগতভাবে, এজিএম সমস্ত সিদ্ধান্ত গ্রহণের ক্ষমতার অধিকারী যা BV-এর মধ্যে বোর্ড বা অন্য কোনো সংস্থাকে দেওয়া হয়নি। পরিচালক এবং তত্ত্বাবধায়ক পরিচালকদের বিপরীতে (এবং সেইজন্য অ-নির্বাহী পরিচালকরাও), একজন শেয়ারহোল্ডারকে কোম্পানির স্বার্থের উপর ফোকাস করতে হবে না। শেয়ারহোল্ডাররা প্রকৃতপক্ষে তাদের নিজস্ব স্বার্থকে প্রথমে রাখতে পারে, যদি তারা যুক্তিসঙ্গত এবং ন্যায্য আচরণ করে। বোর্ড এবং তত্ত্বাবধায়ক বোর্ডকে অবশ্যই এজিএমকে সব সময় অনুরোধ করা তথ্য সরবরাহ করতে হবে, যদি না কোম্পানির বাধ্যতামূলক আগ্রহ এটির বিরোধিতা করে। অধিকন্তু, এজিএম বোর্ডকে নির্দেশনাও দিতে পারে। বোর্ডকে অবশ্যই এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে হবে, যদি না সেগুলি কোম্পানির স্বার্থের পরিপন্থী হয়। এতে কর্মচারী এবং পাওনাদারদের স্বার্থও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

এজিএম দ্বারা সিদ্ধান্ত গ্রহণ

এজিএম-এর সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়া কঠোর আইন ও প্রবিধান সাপেক্ষে। উদাহরণ স্বরূপ, এজিএম-এর মধ্যে সাধারণ সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটের মাধ্যমে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, যদি না আইন বা অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধে নির্দিষ্ট সিদ্ধান্তের জন্য বৃহত্তর সংখ্যাগরিষ্ঠতার প্রয়োজন হয়। কিছু ক্ষেত্রে, নির্দিষ্ট শেয়ারগুলিতে আরও ভোটের অধিকার দেওয়া যেতে পারে। উপরন্তু, অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলিতে এটি নির্দিষ্ট করা সম্ভব যে নির্দিষ্ট শেয়ারগুলি ভোটাধিকারের অধীন নয়। তাই কিছু শেয়ারহোল্ডার ভোটাধিকার ধারণ করতে পারে, অন্যদের কম ভোটাধিকার থাকতে পারে বা এমনকি কোনোটিই নেই। অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলিতে এটি নির্দিষ্ট করাও সম্ভব যে নির্দিষ্ট শেয়ারগুলির লাভের অধিকার নেই। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, যদিও, একটি শেয়ার কখনই ভোটদান এবং লাভ উভয় অধিকার ছাড়া হতে পারে না, একটি শেয়ারের সাথে সর্বদা একটি অধিকার সংযুক্ত থাকে।

সুপারভাইজরি বোর্ড

ডাচ বিভির আরেকটি সংস্থা হল সুপারভাইজরি বোর্ড (এসভিবি)। যদিও বোর্ড (পরিচালকদের) এবং AGM-এর মধ্যে পার্থক্য হল SvB একটি বাধ্যতামূলক সংস্থা নয়, তাই আপনি এই সংস্থাটি ইনস্টল করবেন কি না তা বেছে নিতে পারেন। বৃহত্তর কর্পোরেশনের জন্য, অন্যদের মধ্যে ব্যবহারিক ব্যবস্থাপনার উদ্দেশ্যে একটি SvB থাকা বাঞ্ছনীয়। SvB হল BV-এর একটি বডি যার ম্যানেজমেন্ট বোর্ডের নীতি এবং কোম্পানি এবং এর অধিভুক্ত কোম্পানির সাধারণ কর্মকাণ্ডের উপর একটি তত্ত্বাবধানের কাজ রয়েছে। SvB এর সদস্যদের নাম কমিশনার করা হয়। শুধুমাত্র প্রাকৃতিক ব্যক্তিদের কমিশনার হওয়ার অনুমতি দেওয়া হয়, এবং তাই আইনি সত্তা কমিশনার হতে পারে না, যা শেয়ারহোল্ডারদের থেকে আলাদা, যেহেতু শেয়ারহোল্ডাররাও আইনি সত্তা হতে পারে। তাই আপনি আপনার নিজের ব্যবসার সাথে অন্য কোম্পানির শেয়ার কিনতে পারেন, কিন্তু আপনি আপনার ব্যবসার প্রতিনিধিত্ব করে SvB-তে কমিশনার হতে পারবেন না। SvB এর বোর্ডের নীতি এবং কোম্পানির মধ্যে সাধারণ বিষয়গুলির তত্ত্বাবধান করার কাজ রয়েছে। এটি অর্জনের জন্য, SvB বোর্ডকে কাঙ্খিত এবং অযাচিত উভয় পরামর্শই দেয়। এটি কেবল তত্ত্বাবধানের বিষয়ে নয় বরং দীর্ঘ মেয়াদে অনুসরণ করা নীতির সাধারণ লাইন সম্পর্কেও। কমিশনারদের তাদের দায়িত্ব পালনের স্বাধীনতা আছে যেভাবে তারা উপযুক্ত এবং স্বাধীনভাবে দেখেন। এটি করার সময়, তাদের অবশ্যই কোম্পানির স্বার্থের কথা মাথায় রাখতে হবে।

নীতিগতভাবে, আপনি যখন BV এর মালিক হন তখন SvB সেট আপ করা বাধ্যতামূলক নয়৷ একটি কাঠামোগত কোম্পানি থাকলে এটি ভিন্ন, যা আমরা পরবর্তী অনুচ্ছেদে আলোচনা করব। উপরন্তু, এটি কিছু খাতগত প্রবিধানে বাধ্যতামূলক হতে পারে, যেমন ব্যাঙ্ক এবং বীমাকারীদের জন্য, অ্যান্টি-মানি লন্ডারিং এবং সন্ত্রাসী অর্থায়ন আইন (ডাচ: Wwft), যা আমরা এই নিবন্ধে ব্যাপকভাবে কভার করেছি. কমিশনারদের যেকোন নিয়োগ তখনই সম্ভব যদি এর একটি বিধিবদ্ধ ভিত্তি থাকে। যাইহোক, এটা সম্ভব যে আদালত তদন্ত পদ্ধতিতে একটি বিশেষ এবং চূড়ান্ত বিধান হিসাবে একজন কমিশনার নিয়োগ করে, যার জন্য এই ধরনের ভিত্তির প্রয়োজন হয় না। যদি কেউ SvB-এর একটি ঐচ্ছিক প্রতিষ্ঠানের জন্য বেছে নেয়, তাহলে এই সংস্থাটিকে অবশ্যই কোম্পানি গঠনের সময় অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, বা পরবর্তী পর্যায়ে অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলির একটি সংশোধনীর মাধ্যমে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে৷ এটি করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, সরাসরি অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলিতে সংস্থা তৈরি করে বা এটিকে কোম্পানির সংস্থার রেজোলিউশনের সাপেক্ষে যেমন এজিএম করে।

বোর্ড ক্রমাগত SvB-কে তার কার্য সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করতে বাধ্য। যদি তা করার কারণ থাকে, তাহলে SvB সক্রিয়ভাবে তথ্য নিজেই পেতে বাধ্য। SvB এছাড়াও AGM দ্বারা নিযুক্ত করা হয়. কোম্পানির অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলি নির্দিষ্ট করতে পারে যে কমিশনারের নিয়োগ অবশ্যই শেয়ারহোল্ডারদের একটি নির্দিষ্ট গ্রুপ দ্বারা করা উচিত। যারা নিয়োগের জন্য অনুমোদিত তারা, নীতিগতভাবে, একই কমিশনারদের বরখাস্ত ও বরখাস্ত করার অধিকারী। ব্যক্তিগত স্বার্থের দ্বন্দ্বের পরিস্থিতিতে, একজন SvB সদস্যকে অবশ্যই SvB-এর মধ্যে আলোচনা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণে অংশগ্রহণ করা থেকে বিরত থাকতে হবে। ফলস্বরূপ যদি কোন সিদ্ধান্ত নেওয়া না হয়, যেহেতু সকল কমিশনারকে বিরত থাকতে হবে, তাই এজিএমকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। পরবর্তী ক্ষেত্রে, অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলি সমাধানের জন্যও সরবরাহ করতে পারে। একজন পরিচালকের মতো, একজন SvB সদস্যও কিছু ক্ষেত্রে কোম্পানির কাছে ব্যক্তিগতভাবে দায়বদ্ধ হতে পারেন। বোর্ডের অযৌক্তিকভাবে অপর্যাপ্ত তত্ত্বাবধান থাকলে এটি সম্ভবত হয়, যার জন্য কমিশনারকে যথেষ্ট দোষ দেওয়া যেতে পারে। একজন পরিচালকের মতো, একজন তত্ত্বাবধায়ক বোর্ডের সদস্যও তৃতীয় পক্ষের কাছে দায়বদ্ধ হতে পারেন, যেমন কোম্পানির লিকুইডেটর বা ঋণদাতা৷ এখানেও, কোম্পানির প্রতি ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার ক্ষেত্রে প্রায় একই মানদণ্ড প্রযোজ্য।

"এক স্তরের বোর্ড"

এটি একটি তথাকথিত "শাসনের সন্ন্যাসী মডেল" বেছে নেওয়া সম্ভব, যাকে "এক স্তরের বোর্ড" কাঠামোও বলা হয়। এর অর্থ হল বোর্ডটি এমনভাবে গঠিত যাতে, এক বা একাধিক নির্বাহী পরিচালক ছাড়াও , এক বা একাধিক নন-এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টরও কাজ করেন। এই নন-এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টররা আসলে একজন SvB কে প্রতিস্থাপন করেন যেহেতু তাদের তত্ত্বাবধায়ক পরিচালকদের মতো একই অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা রয়েছে। একই নিয়োগ এবং বরখাস্তের নিয়ম তাই তত্ত্বাবধায়ক পরিচালকদের মতো অ-নির্বাহী পরিচালকদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। একই দায়বদ্ধতা শাসন তত্ত্বাবধায়ক পরিচালকদের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। এই ব্যবস্থার সুবিধা হল একটি পৃথক তত্ত্বাবধায়ক সংস্থা স্থাপনের প্রয়োজন নেই। অসুবিধা হতে পারে যে, শেষ পর্যন্ত, ক্ষমতা এবং দায়িত্বের বিভাজন সম্পর্কে কম স্পষ্টতা রয়েছে। পরিচালকদের জন্য যৌথ দায়বদ্ধতার নীতি, মনে রাখবেন যে নন-এক্সিকিউটিভ ডিরেক্টররা শীঘ্রই তত্ত্বাবধায়ক পরিচালকদের তুলনায় দায়িত্ব পালনের অনুপযুক্ত কার্য সম্পাদনের জন্য দায়ী হবেন।

কর্ম পরিষদ

ডাচ আইনে বলা হয়েছে যে 50 টির বেশি কর্মচারী সহ প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব ওয়ার্ক কাউন্সিল থাকতে হবে (ডাচ: Ondernemingsraad)। এর মধ্যে অস্থায়ী এজেন্সি কর্মী এবং ভাড়া করা শ্রমিকদেরও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, যারা কমপক্ষে 24 মাস ধরে কোম্পানির জন্য কাজ করছে। অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে, ওয়ার্কস কাউন্সিল একটি কোম্পানি বা সংস্থার কর্মীদের স্বার্থ রক্ষা করে, ব্যবসায়িক, অর্থনৈতিক এবং সামাজিক বিষয়ে ধারণা প্রদানের অনুমতি দেয় এবং পরামর্শ বা অনুমোদনের মাধ্যমে ব্যবসায়িক কার্যক্রমকে প্রভাবিত করতে পারে। নিজস্ব অনন্য উপায়ে, এই সংস্থাটি কোম্পানির সঠিক কার্যকারিতায় অবদান রাখে।[3] আইন অনুসারে, ওয়ার্কস কাউন্সিলের একটি দ্বিগুণ কাজ রয়েছে:

• সামগ্রিকভাবে কোম্পানির স্বার্থে ব্যবস্থাপনার সাথে পরামর্শ করা
• কোম্পানির কর্মচারীদের স্বার্থ প্রতিনিধিত্ব.

ডাচ আইনের অধীনে, ওয়ার্কস কাউন্সিলের পাঁচ ধরনের ক্ষমতা রয়েছে, যথা তথ্যের অধিকার, পরামর্শ এবং উদ্যোগ, পরামর্শ, সহ-সিদ্ধান্ত এবং সিদ্ধান্ত। মোটকথা, একটি ওয়ার্কস কাউন্সিল গঠনের বাধ্যবাধকতা ব্যবসার মালিকের উপর নির্ভর করে, যিনি অগত্যা কোম্পানি নিজেই নন। এটি হয় একজন স্বাভাবিক ব্যক্তি বা একজন আইনী ব্যক্তি যিনি একটি ব্যবসা বজায় রাখেন। যদি উদ্যোক্তা এই বাধ্যবাধকতা পালন না করেন, তাহলে যেকোন আগ্রহী পক্ষের (যেমন একজন কর্মচারী) অনুরোধ করার সম্ভাবনা আছে যে উপ-জেলা আদালত নির্ধারণ করে যে উদ্যোক্তা একটি ওয়ার্কস কাউন্সিল গঠন করার জন্য তার বাধ্যবাধকতা মেনে চলে। আপনি যদি একটি ওয়ার্কস কাউন্সিল স্থাপন না করেন, তাহলে আপনাকে বিবেচনা করতে হবে যে এর সাথে জড়িত বেশ কয়েকটি পরিণতি রয়েছে। উদাহরণ স্বরূপ, ডাচ UWV-তে সম্মিলিত রিডানড্যান্সির জন্য একটি আবেদন প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব হতে পারে, এবং কর্মীরা কিছু স্কিম প্রবর্তনের বিরোধিতা করতে পারে, কারণ ওয়ার্কস কাউন্সিলের সেগুলিতে একমত হওয়ার সুযোগ ছিল না। অন্যদিকে, মনে রাখবেন যে একটি ওয়ার্কস কাউন্সিল প্রতিষ্ঠার অবশ্যই সুবিধা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি নির্দিষ্ট বিষয় বা ধারণা সম্পর্কে ওয়ার্কস কাউন্সিল থেকে ইতিবাচক পরামর্শ বা অনুমোদন আরও সমর্থন নিশ্চিত করে এবং প্রায়শই দ্রুত এবং দক্ষ সিদ্ধান্ত গ্রহণের সুবিধা দেয়।

উপদেষ্টা বোর্ড

সূচনাকারী উদ্যোক্তারা সাধারণত এই নির্দিষ্ট সংস্থার সাথে এতটা উদ্বিগ্ন হন না, এবং প্রথম কয়েক বছর পরেই ব্যবসার মালিকরা কখনও কখনও তাদের কাজের বিষয়বস্তু এবং গুণমান নিয়ে আলোচনা করার এবং প্রতিফলিত করার প্রয়োজন অনুভব করেন, বিশেষত সুপরিচিত এবং অভিজ্ঞ মানুষ। আপনি উপদেষ্টা বোর্ডকে আস্থাভাজনদের একটি দল হিসাবে ভাবতে পারেন। উদ্যোক্তাদের প্রথম সময়কালে অত্যন্ত কঠোর পরিশ্রমের সাথে একত্রিত ধ্রুবক ফোকাস কখনও কখনও টানেল ভিশন তৈরি করে, যার ফলে উদ্যোক্তারা আর বড় ছবি দেখতে পায় না এবং তাদের সামনে সহজ সমাধানগুলি উপেক্ষা করে। নীতিগতভাবে, উপদেষ্টা বোর্ডের সাথে পরামর্শে উদ্যোক্তা কখনই কোন কিছুর সাথে আবদ্ধ হন না। যদি উপদেষ্টা বোর্ড একটি নির্দিষ্ট সিদ্ধান্তের বিরোধিতা করে, তবে উদ্যোক্তা বাধা ছাড়াই তাদের নিজস্ব পথ বেছে নিতে পারেন। তাই মূলত, একটি কোম্পানি একটি উপদেষ্টা বোর্ড স্থাপন করতে বেছে নিতে পারে। একটি উপদেষ্টা বোর্ড দ্বারা গৃহীত কোন সিদ্ধান্ত নেই; সর্বোত্তম, শুধুমাত্র সুপারিশ প্রণয়ন করা হয়. একটি উপদেষ্টা বোর্ড প্রতিষ্ঠার নিম্নলিখিত সুবিধা রয়েছে:

• উদ্যোক্তার সাথে ধারণা এবং অনুপ্রেরণা নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি শব্দযুক্ত বোর্ড রয়েছে
• স্বচ্ছতা এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণের ধারাবাহিকতা প্রচার করা হয়
• কোম্পানির দীর্ঘমেয়াদী দৃষ্টিভঙ্গি এবং কৌশলের প্রতি আরো পদ্ধতিগত মনোযোগ দেওয়া হয়
• কোম্পানির স্বার্থ এবং উদ্যোক্তা এবং অন্য শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থের মধ্যে ভারসাম্য পর্যবেক্ষণ করা হয় এবং প্রতিফলিত হয়

SvB এর বিপরীতে, একটি উপদেষ্টা বোর্ড পরিচালনা পর্ষদের তত্ত্বাবধান করে না। উপদেষ্টা বোর্ড মূলত একটি থিঙ্ক ট্যাঙ্কের মতো, যেখানে কোম্পানির প্রধান চ্যালেঞ্জগুলি নিয়ে আলোচনা করা হয়। মূল ফোকাস কৌশল নিয়ে আলোচনা করা, সম্ভাবনার মানচিত্র তৈরি করা এবং ভবিষ্যতের জন্য একটি কঠিন পরিকল্পনা তৈরি করা। উপদেষ্টা বোর্ডের ধারাবাহিকতা এবং উপদেষ্টাদের সম্পৃক্ততা নিশ্চিত করার জন্য পর্যাপ্ত নিয়মিততার সাথে সভা করতে হবে। পরামর্শদাতাদের বোর্ড গঠন করার সময় কোম্পানির প্রকৃতি বিবেচনা করা বাঞ্ছনীয়, যার অর্থ হল আপনি এমন ব্যক্তিদের সন্ধান করছেন যারা আপনার কোম্পানির কুলুঙ্গি, বাজার বা শিল্পের জন্য গভীরভাবে এবং বিশেষ ইনপুট প্রদান করতে সক্ষম। ইতিমধ্যে আলোচনা করা হয়েছে, একটি উপদেষ্টা বোর্ড একটি সংবিধিবদ্ধ সংস্থা নয়। এর মানে হল যে কোনও বাধ্যবাধকতা ছাড়াই একটি উপদেষ্টা বোর্ড গঠন করা যেতে পারে যে কোনও উপায়ে একজন উদ্যোক্তা উপযুক্ত বলে মনে করেন। পারস্পরিক প্রত্যাশাগুলি পরিচালনা করার জন্য, একটি প্রবিধান তৈরি করা বুদ্ধিমানের কাজ যা একটি উপদেষ্টা বোর্ডের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য চুক্তিগুলির বর্ণনা দেয়।

কাঠামোগত প্রবিধান

ডাচ ভাষায় একে বলা হয় "স্ট্রাকচারুরেজেলিং"। দ্বি-স্তরীয় কাঠামো হল একটি বিধিবদ্ধ ব্যবস্থা যা প্রায় 50 বছর আগে চালু করা হয়েছিল যাতে এমন পরিস্থিতিতে বোর্ড অফ ডিরেক্টরদের অত্যধিক ক্ষমতা অর্জন করা থেকে বিরত রাখা হয় যেখানে শেয়ারহোল্ডিংয়ের বিস্তারের কারণে শেয়ারহোল্ডাররা এটি করতে কম সক্ষম বলে বিবেচিত হয়। স্ট্রাকচারাল রেগুলেশনের সারমর্ম হল যে একটি বড় কোম্পানি আইনত একটি SvB সেট আপ করতে বাধ্য। কাঠামোগত নিয়মগুলি একটি কোম্পানিতে প্রয়োগ করা বাধ্যতামূলক হতে পারে, তবে সেগুলি একটি কোম্পানির দ্বারা স্বেচ্ছায় প্রয়োগ করা যেতে পারে। একটি কোম্পানি স্ট্রাকচারাল স্কিম দ্বারা আচ্ছাদিত হয় যদি অনেক আকারের মানদণ্ড পূরণ করা হয়। এটি এমন হয় যখন একটি কোম্পানি:

• ইকুইটি আছে যা €16 মিলিয়নের সমান বা তার বেশি
• একটি ওয়ার্কস কাউন্সিল গঠন করেছে
• নেদারল্যান্ডসে কমপক্ষে 100 জনকে নিয়োগ দেয়

যদি একটি কোম্পানি স্ট্রাকচারাল শাসনের অধীনে পড়ে, তবে কোম্পানিকে নিজেই একটি কাঠামোগত কোম্পানি বলা হয়। স্ট্রাকচারাল স্কিমটি একটি গ্রুপ হোল্ডিং কোম্পানির জন্য বাধ্যতামূলক নয় যখন এটি নেদারল্যান্ডসে প্রতিষ্ঠিত হয়, তবে এর বেশিরভাগ কর্মচারী বিদেশে কাজ করে। যাইহোক, এই বহুজাতিক সংস্থাগুলি স্বেচ্ছায় কাঠামোগত স্কিম প্রয়োগ করতে বেছে নিতে পারে। এবং কিছু ক্ষেত্রে, একটি দুর্বল কাঠামোগত শাসনের বাধ্যতামূলক প্রয়োগ হতে পারে। যদি এই প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করা হয়, কোম্পানিটি সাধারণ প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানিগুলির সাথে বিভিন্ন বিশেষ বাধ্যবাধকতার সাপেক্ষে থাকবে, বিশেষত, একটি বাধ্যতামূলক SvB যা বোর্ডকে নিয়োগ এবং বরখাস্ত করে এবং যাদের কিছু প্রধান ব্যবস্থাপনার সিদ্ধান্তও হতে হবে জমা

Intercompany Solutions মাত্র কয়েক ব্যবসায়িক দিনে আপনার ডাচ BV সেট আপ করতে পারেন

আপনি যদি বিদেশী একটি কোম্পানি শুরু করার বিষয়ে গুরুতর হন, তাহলে নেদারল্যান্ড আসলেই বেছে নেওয়ার জন্য সবচেয়ে উপকারী জায়গাগুলির মধ্যে একটি। ডাচ অর্থনীতি এখনও বিশ্বব্যাপী অন্যান্য দেশের তুলনায় খুবই স্থিতিশীল, একটি সমৃদ্ধশালী উদ্যোক্তা খাত যা সম্প্রসারণ এবং উদ্ভাবনের জন্য প্রচুর সম্ভাবনা ধারণ করে। সারা বিশ্ব থেকে উদ্যোক্তাদের এখানে খোলা অস্ত্র দিয়ে স্বাগত জানানো হয়, যা ব্যবসায়িক খাতকে অবিশ্বাস্যভাবে বৈচিত্র্যময় করে তোলে। আপনি যদি ইতিমধ্যেই একটি বিদেশী কোম্পানির মালিক হন এবং নেদারল্যান্ডে প্রসারিত করতে চান, তাহলে ডাচ BV হল আপনার জন্য সেরা সম্ভাব্য বিকল্প, উদাহরণস্বরূপ, একটি শাখা অফিস হিসাবে। আমরা আপনাকে নেদারল্যান্ডসে আপনার কোম্পানি প্রতিষ্ঠার সবচেয়ে অনুকূল এবং কার্যকর উপায় সম্পর্কে পরামর্শ দিতে পারি। এই ক্ষেত্রের বহু বছরের অভিজ্ঞতার সাথে, আমরা আপনাকে এমন ফলাফল সরবরাহ করতে পারি যা বিশেষভাবে আপনার পছন্দ এবং পরিস্থিতির সাথে মানানসই। এর পরে, আমরা কেবলমাত্র কয়েকটি ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে সম্পূর্ণ নিবন্ধন প্রক্রিয়ার যত্ন নিতে পারি, যার মধ্যে একটি ডাচ ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট খোলার মতো সম্ভাব্য অতিরিক্ত পরিষেবাগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। আপনার যেকোন প্রশ্ন থাকলে আমাদের সাথে নির্দ্বিধায় যোগাযোগ করুন এবং আমরা নিশ্চিত করব যে আপনার সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়া হয়েছে। আপনি যদি একটি বিনামূল্যে উদ্ধৃতি পেতে চান, আপনার কোম্পানির বিশদ সহ আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন, এবং আমরা যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার কাছে ফিরে আসব।

---

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or