Xero প্রত্যয়িত হওয়ার সুবিধা: আপনার অনলাইন প্রশাসনকে সহজ করুন

19 ফেব্রুয়ারি 2024 তারিখে আপডেট করা হয়েছে

ই-কমার্স শুরুর পর থেকে এবং ক্রমাগত ক্রমবর্ধমান অনলাইন ব্যবসার পরিমাণ, একটি অনলাইন প্রশাসন পরিচালনা করার জন্য বিভিন্ন উদ্ভাবনী বিকল্পগুলিও সমৃদ্ধ হচ্ছে। এই সফল সফটওয়্যার কোম্পানীর একটির নাম Xero: একটি অনলাইন প্রশাসন সমাধান যা সারা বিশ্বের উদ্যোক্তাদের জন্য সহজেই অ্যাক্সেসযোগ্য অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার সরবরাহ করে। বিশেষ করে অনলাইন ওয়েবশপগুলি তাদের দৃষ্টিভঙ্গি থেকে উপকৃত হয়, যেহেতু আপনার ব্র্যান্ডের সাথে অনলাইনে আপনার প্রশাসন করা অত্যন্ত সহজ। Intercompany Solutions আনুষ্ঠানিকভাবে Xero প্রত্যয়িত হওয়ার জন্য বেছে নিয়েছে, যার মানে হল যে আমরা আপনাকে আপনার প্রশাসন এবং আমাদের মধ্যে একটি অবিচ্ছিন্ন সংযোগ প্রদান করতে পারি। আমরা এই নিবন্ধে জিরোর কিছু সুবিধার রূপরেখা দেব, বিশেষ করে আমাদের প্রশাসন পরিষেবার সাথে সমন্বয় করে।

জিরো কী এবং তারা কী অফার করে?

জিরোকে অনলাইন অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার হিসাবে বর্ণনা করা যেতে পারে, যা একটি আর্থিক এবং কর সংক্রান্ত সমস্ত কাজ এক সমাধানের মাধ্যমে পরিচালনা করে। আপনি জেরো অনলাইনে যে পার্থক্য করেন তার সাথে আপনি স্ট্যান্ডার্ড অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের সাথে তুলনা করতে পারেন। এটি অত্যন্ত কার্যকরী কারণ অনেক উদ্যোক্তা প্রায়ই চলতে থাকে, এবং সবসময় কোম্পানির পিসি বা নোটবুকগুলিতে অ্যাক্সেস থাকে না। জিরো অনলাইন সফ্টওয়্যার হওয়ার কারণে, আপনি ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত প্রতিটি ডিভাইসের সাথে এটি অ্যাক্সেস করতে পারেন। সফ্টওয়্যারটি সরাসরি আপনার ব্যাঙ্কের সাথে সংযুক্ত হয়, যাতে দ্রুত লেনদেন সম্ভব হয়।

জিরো আপনাকে বিভিন্ন ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয় যেমন- এবং বহির্গামী চালান, আপনার যোগাযোগের তালিকা এবং আপনার সমস্ত অ্যাকাউন্ট অনলাইনে, আপনি যেখানেই থাকুন না কেন। এটি অনলাইনে সহযোগিতারও অনুমতি দেয়, উদাহরণস্বরূপ আপনার আর্থিক উপদেষ্টাকে আমন্ত্রণ জানিয়ে। এর মধ্যে সহকর্মী এবং অংশীদার হিসাবে একই সময়ে রিয়েল টাইম তথ্য অ্যাক্সেস করা, মন্তব্যগুলি ছেড়ে দেওয়া এবং রিয়েল টাইমে ব্যবসায়িক ডেটা নিয়ে আলোচনা করার বিকল্প রয়েছে। যদি আপনার কোন কর্মচারী থাকে, সফটওয়্যারটি তাদের রিয়েল টাইমে খরচ জমা দেওয়ার অনুমতি দেয়, উদাহরণস্বরূপ যখন তারা একটি রেস্তোরাঁয় থাকে। আপনি আপনার কোম্পানির আকার এবং পছন্দ অনুসারে আপনার সঠিক চাহিদা অনুসারে জিরো কাস্টমাইজ করতে পারেন। থেকে Intercompany Solutions Xero- এর সাথেও কাজ করে, আমরা এই সফটওয়্যারটি ব্যবহার করে আপনার কোম্পানি এবং নিজেদের উভয়ের জন্য সম্পূর্ণ প্রশাসন প্রক্রিয়াকে সহজ করতে পারি।

একটি কঠিন ব্যবসা প্রশাসনের উপাদান

আপনি যদি আপনার (অনলাইন) প্রশাসনের জন্য একটি সুনির্দিষ্ট টুল ব্যবহার করতে চান, তাহলে ডাচ আর্থিক এবং কর আইন সম্পর্কিত একাধিক বিষয় বিবেচনা করতে হবে। একটি প্রশাসনকে বেশ কয়েকটি বাধ্যতামূলক বিভাগ এবং বৈশিষ্ট্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, যাতে আপনার সবসময় একটি টুল বা অ্যাপে আপনার প্রয়োজনীয় সবকিছু থাকে। নীচে আমরা একটি প্রশাসনের সর্বাধিক সাধারণ অংশগুলির রূপরেখা দেব, যা আপনার যথাযথ প্রশাসনে সর্বদা সাজানো উচিত ছিল।

চালান এবং উদ্ধৃতি গ্রহণ, প্রেরণ এবং সংরক্ষণ করা

যেকোনো প্রশাসনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির মধ্যে একটি হল অর্থের প্রবাহ এবং প্রবাহ। সুতরাং, আপনার একটি সিস্টেম দরকার যা ট্র্যাক করে এবং সময়মত বিল প্রদান করে। কিন্তু আপনি চালান, ক্লায়েন্ট এবং লেনদেন লিঙ্ক করতে সক্ষম হতে হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনি এমন একটি সিস্টেম চয়ন করেছেন যা এই ক্রিয়াগুলিকে সহজ করে, কারণ প্রচুর পরিমাণে থাকবে। এটি আপনাকে প্রদেয় অ্যাকাউন্ট এবং সাধারণ নগদ প্রবাহের একটি পরিষ্কার ওভারভিউ পেতে সক্ষম করবে। তারপরে, চালান এবং উদ্ধৃতি সম্পর্কিত নকশা বিকল্প সহ একটি সিস্টেম সন্ধান করুন। এইভাবে, আপনি একটি সফ্টওয়্যার প্যাকেজের মাধ্যমে সবকিছু তৈরি করতে পারেন।

সমস্ত বর্তমান এবং অতীতের প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করতে সক্ষম হওয়া

অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারটি নির্দিষ্ট নথি এবং ক্রিয়াকলাপ, যেমন উদ্ধৃতি, চালান এবং প্রকল্পের মোট বিকাশের সাথে সংযুক্ত করতে সক্ষম হওয়া উচিত। এই তথ্যের সাথে সংযুক্ত একটি সিস্টেমের সাহায্যে, আপনি সহজেই আপনার কোম্পানির মধ্যে যে কোনও প্রকল্পের মোট খরচ, লাভজনকতা এবং সময়সীমার উপর নজর রাখতে পারেন। আপনার যদি সর্বদা বেশ কয়েকটি সক্রিয় প্রকল্প থাকে তবে এটি একটি অমূল্য হাতিয়ার হিসাবে প্রমাণিত হবে।

কর্মচারীর খরচ দাবি করা

কর্মচারীদের খরচ সবচেয়ে অগোছালো হতে পারে। আপনি যদি আপনার খরচে কর্মচারীদের করা সমস্ত খরচের রিয়েল টাইম ট্র্যাক রাখতে চান, যে সফ্টওয়্যারটি এটির অনুমতি দেয় তা একটি বড় সুবিধা হিসাবে প্রমাণিত হবে। কর্মচারী খরচের দাবি জমা দেওয়া, অনুমোদন করা এবং প্রতিদান দেওয়াও সম্ভব হওয়া উচিত, বিশেষত রিয়েল টাইমেও।

সব ব্যাংকের সাথে একটি ভাল সংযোগ

একটি বিশাল প্রো হল এমন কোন সিস্টেম যা রিয়েল টাইমে ব্যাঙ্ক অপারেশন (প্রায়) পরিচালনা করে। অন্যথায়, লেনদেন শুরু না হওয়া পর্যন্ত আপনাকে বেশ কয়েক দিন অপেক্ষা করতে হবে। Xero এর মত সমাধানের মাধ্যমে আপনার ব্যাঙ্ককে তাদের সাথে সংযুক্ত করা এবং ব্যাংক ফিড স্থাপন করা সম্ভব। সমস্ত লেনদেন প্রতিটি ব্যবসায়িক দিনে নিরাপদে জিরোতে প্রবাহিত হবে, এই ভাবে। আপনার ব্যাংক লেনদেনগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করাও সম্ভব, যাতে একটি সুস্থ ওভারভিউ রাখা যায়।

কোম্পানির পরিচিতি এবং ব্যবসার বিবরণ

যেকোনো স্বাভাবিক প্রশাসনের মধ্যে কোম্পানির যে সমস্ত পরিচিতি রয়েছে তার খুব কমপক্ষে মৌলিক তথ্য রয়েছে। যদি আপনি অডিটগুলি সুচারুভাবে চালাতে চান, তাহলে সবকিছু একই জায়গায় এবং সহজেই সনাক্ত করা প্রয়োজন। একজন গ্রাহক বা সরবরাহকারীকে সন্ধান করা সহজ হওয়া উচিত, আপনি এবং তারা যে বিক্রয়ের সাথে জড়িত ছিলেন তার সম্পূর্ণ ইতিহাস দেখতে, পাশাপাশি ইমেল, চালান এবং অর্থ প্রদানের পাশাপাশি যোগাযোগের বিবরণ অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হবেন।

সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ ফাইল এবং নথির একটি কঠিন ডাটাবেস

আপনি যদি ফাইলের একটি ফিজিক্যাল ডাটাবেস রাখতে পছন্দ না করেন, তবে আপনার নথিগুলি ডিজিটালভাবে সংরক্ষণ করতে সক্ষম হওয়া যেকোনো ভালো অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যারের জন্য আবশ্যক। এইভাবে, আপনি আপনার সংস্থার সাথে জড়িত প্রতিটি নথি স্ক্যান করতে পারেন এবং চিরকাল সহজে অ্যাক্সেসের জন্য এটি নিরাপদে সংরক্ষণ করতে পারেন। কিছু প্রোগ্রাম এমনকি ম্যানুয়ালি কোন ডেটা প্রবেশ না করার বিকল্প প্রদান করে, যা আপনার অনেক সময় বাঁচাতে পারে।

প্রয়োজনীয়তা রিপোর্টিং

আপনি যা কিছু করেন তা ট্র্যাক করা খুব গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষ করে আর্থিক এবং আর্থিকভাবে। আপনাকে করের উদ্দেশ্যে পর্যায়ক্রমে বিভিন্ন অ্যাকাউন্টিং রিপোর্ট তৈরি করতে হবে, সেইসাথে চূড়ান্ত নিরীক্ষা সম্ভাবনার জন্য। বিশেষ করে নেদারল্যান্ডসে, আপনার প্রশাসনের খোঁজ রাখা এবং সবসময় প্রমাণ দিতে সক্ষম হওয়া খুবই গুরুত্বপূর্ণ।

রসদ এবং জায় নিয়ন্ত্রণ

আপনি যদি একটি ওয়েবশপের মালিক হন, আপনি জানতে পারবেন যে সর্বদা আপনার বর্তমান ইনভেন্টরির নিয়ন্ত্রণ এবং অ্যাক্সেস থাকা একটি মৌলিক প্রয়োজনীয়তা। এর অর্থ হল, বিশেষ করে ওয়েবশপগুলির একটি রিয়েল টাইম সলিউশন প্রয়োজন যা অনির্দিষ্টকালের জন্য একটি ইনভেন্টরি আপ-টু-ডেট রাখে। যে কোন স্টক পরিবর্তন আপনার দোকানের প্রাপ্যতার উপর গুরুত্বপূর্ণ প্রভাব ফেলতে পারে। সলিড ইনভেন্টরি সফটওয়্যারের সাথে স্টকে কি আছে তার উপর নজর রাখুন। এই বিকল্পটি প্রদত্ত এবং প্রেরিত চালানের সাথে লিঙ্ক করা উচিত।

বহু-মুদ্রা অ্যাকাউন্টিং সম্ভাবনা

আপনি যদি একজন অনলাইন উদ্যোক্তা হন, উদাহরণস্বরূপ ই-কমার্স ক্ষেত্রে, আপনি অনিবার্যভাবে বিশ্বের সব প্রান্ত থেকে গ্রাহকদের সাথে মোকাবিলা করবেন। এর মানে হল যে আপনাকে বহুবচন মুদ্রার সাথেও মোকাবিলা করতে হবে, যা ভাল অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার দ্বারা যথেষ্ট সহজ করা হয়েছে। বর্তমান বিনিময় হার এবং তাত্ক্ষণিক মুদ্রা রূপান্তর সহ অনেক দেশে পেমেন্টের অনুমতি দেয় এমন সরঞ্জামগুলি সন্ধান করুন।

বিশ্লেষণ বিকল্পগুলিও একটি প্রয়োজনীয়তা

আপনি যদি আপনার কোম্পানির ভবিষ্যতের দিকে নজর দিতে চান, তাহলে একটি বিশ্লেষণমূলক কাজ অবশ্যই প্রয়োজন। এটি আপনাকে ভবিষ্যতের সম্ভাব্য নগদ প্রবাহ বিশ্লেষণ করতে, এটিকে বর্তমান প্রকল্পগুলির সাথে সংযুক্ত করতে, সর্বদা আপনার সংস্থার আর্থিক স্বাস্থ্য পরীক্ষা করতে এবং মেট্রিকগুলি ট্র্যাক করতে সক্ষম করবে। এটি বর্তমান, পাশাপাশি ভবিষ্যতের প্রকল্পগুলির সমতা গণনাকে সহজ করে তোলে।

Intercompany Solutions নেদারল্যান্ডসে আপনার প্রশাসনের অংশীদার

আপনি যদি একজন Xero প্রত্যয়িত আর্থিক এবং প্রশাসনিক পেশাদারের সাথে অংশীদার হতে চান, তাহলে আমাদের ফার্ম আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত সহায়তা এবং সমাধান প্রদান করতে পারে। একটি ডাচ কোম্পানির নিবন্ধন থেকে, একটি ভ্যাট নম্বর এবং ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট অর্জন, থেকে অ্যাকাউন্টিং এবং প্রশাসনিক পরিষেবাগুলির সাথে আপনাকে সহায়তা করা আমরা প্রদান করি। আপনি যদি আমাদের পরিষেবা বা ব্যক্তিগত উদ্ধৃতি সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে চান তবে দয়া করে আমাদের সাথে সরাসরি যোগাযোগ করতে দ্বিধা করবেন না। আমাদের দল সবসময় পরামর্শ দিতে খুশি.