পরিষেবা - কর্পোরেট সম্মতি

আপনি যদি একটি ডাচ ব্যবসা প্রতিষ্ঠার আকাঙ্ক্ষা করেন, তাহলে আপনাকে কিছু সম্মতি বাধ্যবাধকতা সম্পর্কে নিজেকে জানাতে হবে। নেদারল্যান্ডে ব্যবসা পরিচালনা করবে এমন প্রতিটি ব্যবসা বা কর্পোরেশনকে ডাচ চেম্বার অফ কমার্সে এবং পরবর্তীতে ডাচ ট্যাক্স কর্তৃপক্ষেও আনুষ্ঠানিকভাবে নিবন্ধন করতে হবে। এটি জাতীয় করের উদ্দেশ্য এবং ট্যাক্স রিপোর্ট করার এবং ফাইল করার সংশ্লিষ্ট বাধ্যবাধকতা, সেইসাথে বেশ কিছু অর্থপ্রদানের বাধ্যবাধকতার কারণে। বাস্তবে, এর ফলে ডাচ আয়কর, কর্পোরেট আয়কর এবং মূল্য সংযোজন কর (ডাচ BTW) এর জন্য দায়বদ্ধতা তৈরি হয়। কিছু ক্ষেত্রে, লভ্যাংশ উইথহোল্ডিং ট্যাক্স এবং সুদ উইথহোল্ডিং ট্যাক্সও আরোপ করা যেতে পারে। এই আইন ও প্রবিধানগুলি মেনে চলতে সক্ষম হওয়ার জন্য, একটি কঠিন এবং সঠিক কর্পোরেট কমপ্লায়েন্স প্রোগ্রাম বা কৌশল যেকোনো সফল ডাচ ব্যবসার জন্য অপরিহার্য বলে মনে করা হয়।

কর্পোরেট সম্মতি কেন গুরুত্বপূর্ণ?

কর্পোরেট সম্মতি মানে আপনি একটি নির্দিষ্ট দেশের আইন মেনে চলেন, যেখানে আপনি আপনার ব্যবসা প্রতিষ্ঠা করেন। উদাহরণস্বরূপ, প্রতিটি ডাচ ব্যবসার একটি সঠিক প্রশাসন রাখার জন্য একটি আইনি বাধ্যবাধকতা রয়েছে। আপনাকে ন্যূনতম সাত বছরের জন্য সমস্ত প্রশাসনিক ফাইল সংরক্ষণ করতে হবে, যা শারীরিক এবং ডিজিটাল উভয় উপায়ে করা যেতে পারে। আপনি যদি এই ধরনের আইন এবং প্রবিধানগুলি মেনে না চলেন, তাহলে আপনি জরিমানা এবং শাস্তির মতো পাল্টা ব্যবস্থা আশা করতে পারেন। অত্যন্ত চরম পরিস্থিতিতে, আপনি ট্যাক্স পরিহার এবং/অথবা আত্মসাৎ সংক্রান্ত অপরাধমূলক বিচারের মুখোমুখি হতে পারেন। উপরন্তু, আপনি যদি সঠিক প্রশাসন না রাখেন বা ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে অস্বীকার করেন, ডাচ ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ ট্যাক্স ধার্য করার বিষয়ে প্রমাণের বোঝা উল্টে দিতে পারে। এইভাবে, সংস্থাটি তাদের কাছে থাকা তথ্যের ভিত্তিতে আপনার কর নির্ধারণ করবে। Intercompany Solutions একটি দৃঢ় প্রশাসন, আপনার ট্যাক্স রিটার্ন এবং কর্পোরেট সম্মতির সাথে সংযুক্ত অন্য সবকিছু রাখতে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। এইভাবে, আপনি একটি অনিশ্চিত পরিস্থিতিতে নিজেকে পেতে এড়াতে.

নেদারল্যান্ডে ট্যাক্সেশন

সাধারণভাবে, নেদারল্যান্ডসকে একটি অত্যন্ত কার্যকর এবং দক্ষ কর অফিস সহ একটি দেশ হিসাবে দেখা হয়। সরকারী বিষয়ের পরিপূরক একটি আধুনিক আইটি পরিকাঠামো সহ দেশ নিজেই অত্যন্ত নিয়ন্ত্রিত। জাতীয় কর আইনের সাথে সম্মতি মোটামুটি সহজ, যেহেতু আইন এবং প্রবিধানগুলি সহজবোধ্য এবং মোটামুটি বোঝা সহজ। এটি প্রতিটি কর্পোরেশন এবং ডাচ ব্যবসার জন্য এই শর্তাবলী মেনে চলা সম্ভব করে, যদি তারা এটি করতে পছন্দ করে। আমরা এই পৃষ্ঠায় ট্যাক্স সম্মতি সম্পর্কে আরও ব্যাখ্যা করব, আপনার (ভবিষ্যত) কোম্পানির জন্য সম্মতি একটি সম্ভাবনা কিনা তা আপনার পক্ষে সিদ্ধান্ত নেওয়া সম্ভব করে।

কর্পোরেট কমপ্লায়েন্সের সংজ্ঞা কি?

কমপ্লায়েন্স, সাধারণভাবে, একটি নির্দিষ্ট দেশে তাদের ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত প্রযোজ্য আইন এবং প্রবিধান মেনে চলছে তা নিশ্চিত করতে একটি কোম্পানি বা কর্পোরেশন যে পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করতে পারে তা বোঝায়। এটি একটি কোম্পানির নিজস্ব অভ্যন্তরীণ সম্মতি কাঠামো অনুসরণ করার উপায় সম্পর্কে কিছু বলে। সম্মতির প্রকৃত সংজ্ঞা বিদ্যমান নিয়ম এবং/অথবা মান মেনে চলার ক্রিয়াকে বোঝায়। ব্যবসার জগতে, এর মূলত অর্থ হল আপনার কাছে এমন কিছু প্রক্রিয়া রয়েছে যা নিশ্চিত করে যে আপনার ব্যবসা এবং এর সমস্ত কর্মীরা আপনার কোম্পানিতে প্রযোজ্য সমস্ত মান, আইন, নৈতিক অনুশীলন এবং প্রবিধানগুলি অনুসরণ করে এবং সাধারণভাবে, আপনি যে সমস্ত শিল্পে কাজ করেন তার জন্য।

কর্পোরেট সম্মতির অপরিহার্য উদ্দেশ্য কি?

কেউ বিশ্বাস করবে যে কর্পোরেট সম্মতি শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট দেশের আইন অনুসরণ করার বিষয়ে, তবে এটি আসলে এর বাইরেও যায়। একটি সাম্প্রতিক সমীক্ষায়, এটি দেখায় যে সমস্ত কোম্পানি এবং সংস্থাগুলির প্রায় 70% বলে যে কিছু সম্মতি প্রচেষ্টা সমস্যাগুলি হ্রাস করতে সহায়তা করতে পারে যেমন:

  • আইনি খরচ
  • নিয়ন্ত্রক সমস্যা
  • প্রশাসনিক কাজ এবং জরিমানা মোট সমাধান সময়

সম্মতি, অতএব, শুধুমাত্র বর্তমান আইন মেনে চলার জন্য নয়। এটি অপ্রয়োজনীয় প্রভাবগুলি প্রতিরোধ করার জন্য একটি সুরক্ষাও, যখন কোনও সংস্থা আইন ও প্রবিধানগুলিকে (দুর্ঘটনাক্রমে) মেনে চলে না। অতএব, আপনি বলতে পারেন যে সম্মতিটি প্রতিরোধের বিষয়েও, কেবল আইন মেনে চলার বিপরীতে। একটি দৃঢ় সম্মতি কৌশল কার্যকরভাবে যেকোনো সমস্যা এড়াবে, যা আপনার জন্য নেদারল্যান্ডে সহজে এবং অনায়াসে ব্যবসা করা সহজ করে তুলবে।

বাহ্যিক এবং অভ্যন্তরীণ সম্মতির মধ্যে পার্থক্য

আমরা যখন ট্যাক্স কমপ্লায়েন্স সম্পর্কে কথা বলি, তখন আমরা বাহ্যিক শর্তগুলির উল্লেখ করি যেগুলি পূরণ করা প্রয়োজন৷ কিন্তু যে কোনো কোম্পানির একটি অভ্যন্তরীণ সম্মতি কৌশল বা কাঠামোও থাকতে পারে। মোটকথা, প্রায় সব ব্যবসাই অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক (নিয়ন্ত্রক) সম্মতির মিশ্রণ নিয়ে কাজ করে। অভ্যন্তরীণ সম্মতি একটি নির্দিষ্ট স্তরের গুণমান বা ব্যবসায়িক মান বজায় রাখার জন্য আরও লক্ষ্য করে যা আপনি চান যে আপনার ব্যবসাটি পূরণ করুক। কর্পোরেট সম্মতির লক্ষ্য সম্মতি ফাংশনগুলির সাহায্যে সম্মতি ঝুঁকি হ্রাস করা। একটি সম্মতি ঝুঁকি মূলত যে কোনো কিছু, যা আপনার ব্যবসাকে ঝুঁকিতে ফেলতে পারে।

5 ধরনের কমপ্লায়েন্স ফাংশন

কর্পোরেট সম্মতি নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক ঝুঁকি প্রতিরোধ এবং হ্রাস করার লক্ষ্যে। এগুলিকে 5টি পৃথক সম্মতি ফাংশনে চিহ্নিত করা যেতে পারে:

1. ঝুঁকি সনাক্তকরণ

কর্পোরেট সম্মতির প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফোকাস হল আপনার কোম্পানির সম্ভাব্য হুমকি এবং ঝুঁকি চিহ্নিত করা। আদর্শভাবে, এই এমনকি ঘটতে আগে. যদি আপনার কমপ্লায়েন্স প্রোগ্রামটি সুচিন্তিত হয়, তাহলে আপনি যেকোন কমপ্লায়েন্স সমস্যাগুলি হওয়ার আগে শনাক্ত করতে সক্ষম হবেন এবং বাস্তবে কিছু ঘটার আগেই সেগুলি সমাধান করতে পারবেন। একটি খুব সাধারণ উদাহরণ: আপনি ডাচ ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে একটি চিঠি পেয়েছেন, আপনার বার্ষিক ট্যাক্স রিটার্ন অনেক দেরি হয়ে গেছে। এই ঝুঁকির সনাক্তকরণ আপনাকে ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার জন্য অনুরোধ করবে।

2. ঝুঁকি প্রতিরোধ

একবার আপনি ঝুঁকি সনাক্ত করতে সক্ষম হলে, আপনি সম্ভাব্য সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করতে প্রতিরোধমূলক ব্যবস্থা সেট আপ করতে পারেন। আপনার কোম্পানীকে শনাক্তযোগ্য ঝুঁকি থেকে রক্ষা করার জন্য নির্দিষ্ট নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা প্রয়োগ করে এটি অর্জন করা যেতে পারে। একটি খুব সহজ উদাহরণ: প্রতিবার ট্যাক্স রিটার্ন ফাইল করার জন্য একটি সময়সীমা নির্ধারণ করুন। এটি আপনাকে সময়মতো আপনার ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে সক্ষম করবে, তাই আপনাকে ভবিষ্যতে কোনো অনুস্মারক গ্রহণ করতে হবে না।

3. ঝুঁকি নিরীক্ষণ

অতীতের ভুলগুলি থেকে শিখতে এবং আরও দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য, আপনার কর্পোরেট কমপ্লায়েন্স প্রোগ্রামে ঝুঁকি পর্যবেক্ষণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সম্ভাব্য ঝুঁকি ট্র্যাকিং, বিশ্লেষণ এবং পর্যবেক্ষণ করে, আপনি আপনার বর্তমান প্রোগ্রাম কার্যকর কিনা তা পরীক্ষা করতে পারেন। ঝুঁকি নিরীক্ষণ আপনাকে ঝুঁকি সনাক্তকরণ এবং প্রতিরোধের পদক্ষেপগুলি ভালভাবে কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করতে সক্ষম করে। একটি খুব সাধারণ উদাহরণ: 3টি জরিমানা করার পরে, আপনি আপনার ট্যাক্সের বাধ্যবাধকতাগুলি নিরীক্ষণ এবং সহায়তা করার জন্য একটি তৃতীয় পক্ষকে নিয়োগ করার সিদ্ধান্ত নেন৷

4. ঝুঁকির সমাধান

একবার আপনি সম্ভাব্য ঝুঁকি সম্পর্কে জানলে, যদি সেগুলি আসে তবে সেগুলি সমাধান করার জন্য কৌশলগুলি বাস্তবায়ন করাও খুব গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি সর্বোত্তম কৌশলটি এখনও ঝুঁকিকে 'স্লিপ থ্রু' করার জন্য জায়গা ধরে রাখতে পারে, এই কারণেই কীভাবে ঝুঁকি মোকাবেলা করতে হয় তা জানা আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। একটি খুব সাধারণ উদাহরণ: নতুন আইন স্থাপন করা হয়েছে যা আপনাকে আপনার প্রশাসন পরিচালনার উপায় পরিবর্তন করতে বাধ্য করে। এটি আপনাকে আপনার সম্মতি কৌশল পরিবর্তন করার জন্য অনুরোধ করে।

5. সম্ভাব্য ঝুঁকি সম্পর্কে পরামর্শ

আপনি যদি কমপ্লায়েন্স রেগুলেশনের সাথে খুব ভালোভাবে পরিচিত না হন, আমরা দৃঢ়ভাবে আপনাকে তৃতীয় পক্ষের সাহায্য নেওয়ার পরামর্শ দিই যেমন Intercompany Solutions. সবচেয়ে উপযুক্ত কর্পোরেট সম্মতি কৌশল সম্পর্কে আপনাকে ব্যক্তিগতকৃত পরামর্শ প্রদান করার জন্য আমরা আপনার ব্যবসা এবং সামগ্রিক পরিস্থিতির দিকে নজর দিতে পারি। আপনি যদি আপনার কমপ্লায়েন্স ডিপার্টমেন্টটি সুচারুভাবে চালাতে চান, তাহলে আপনার পাঁচটি কমপ্লায়েন্স ফাংশন ব্যবহার করা উচিত। আপনার ব্যবসার জন্য সম্ভাব্য ঝুঁকির ন্যূনতম পরিমাণ নিশ্চিত করতে এগুলি একসাথে কাজ করে।

ডাচ করের ওভারভিউ

নেদারল্যান্ডসে বেশ কিছু অফিসিয়াল ট্যাক্স রয়েছে, যা প্রাকৃতিক ব্যক্তিদের পাশাপাশি কর্পোরেট সত্তার ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য। এই ডাচ করগুলিও প্রত্যক্ষ কর এবং পরোক্ষ কর নিয়ে গঠিত। প্রত্যক্ষ কর হল আয়করের মতো কর, যা আপনি সরাসরি ডাচ ট্যাক্স কর্তৃপক্ষকে প্রদান করেন। পরোক্ষ কর হল আবগারি শুল্ক এবং মোটর গাড়ির কর।

প্রত্যক্ষ কর

আপনি যখন সরাসরি ডাচ ট্যাক্স কর্তৃপক্ষকে আপনার কর প্রদান করেন, তখন এগুলি সরাসরি কর হিসাবে বিবেচিত হয়। আপনি আপনার আয়, মুনাফা এবং মূলধনের উপর প্রত্যক্ষ কর প্রদান করেন। ডাচ প্রত্যক্ষ কর নিম্নরূপ:

  • আয়কর
  • Payroll ট্যাক্স
  • বানিজ্যিক কর
  • লভ্যাংশ কর
  • উত্তরাধিকার কর
  • উপহার ট্যাক্স
  • জুয়া কর
  • মূলধনী ট্যাক্স

পরোক্ষ কর

যখন আপনি নন যিনি সরাসরি ডাচ ট্যাক্স কর্তৃপক্ষকে ট্যাক্স প্রদান করেন, কিন্তু অন্য কেউ, তখন এগুলোকে পরোক্ষ কর বলা হয়। উদাহরণস্বরূপ, পণ্য এবং পরিষেবার মূল্য এবং হারের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত কর। এই কারণে, পরোক্ষ করের নামকরণ করা হয় খরচ-বর্ধমান কর, যেমন অ্যালকোহল এবং জ্বালানির মতো পণ্যের উপর আরোপিত কর। ডাচ পরোক্ষ কর নিম্নরূপ:

  • বিক্রয় কর (ভ্যাট)
  • আবগারি শুল্ক
  • যাত্রীবাহী গাড়ি এবং মোটরসাইকেলের উপর কর (bpm)
  • মোটর গাড়ির ট্যাক্স (এমআরবি)
  • ট্যাক্স ভারী মোটর যান (bzm)
  • ট্রান্সফার ট্যাক্স
  • বীমা কর
  • ভাড়া কর
  • ব্যাংক ট্যাক্স
  • পরিবেশগত কর
  • আমদানি কর
  • রপ্তানি ঘোসনা[1]

আপনি যখন একটি ডাচ ব্যবসার মালিক তখন এটি আপনাকে কীভাবে প্রভাবিত করে?

আপনি যদি নেদারল্যান্ডে একটি কোম্পানির মালিক হন, তাহলে ধারণা করা হয় আপনার হয় ডাচ উৎস থেকে আয় বা সম্পদ আছে। অতএব, আপনিও বেশ কিছু করের জন্য দায়ী বলে মনে করা হচ্ছে। সবচেয়ে সহজ করগুলি হল ডাচ আয়কর এবং BTW (VAT), কিন্তু আমরা উপরে ব্যাখ্যা করেছি, আরও ট্যাক্স রয়েছে যা আপনার বিবেচনায় নেওয়া উচিত।

ডাচ ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ সাধারণত বিভিন্ন সরকারী সংস্থার মাধ্যমে সমস্ত ধরণের ব্যক্তিগত ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারে, তবে প্রতিটি কোম্পানির মালিক এখনও একটি সঠিক বার্ষিক এবং ত্রৈমাসিক ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করার জন্য সম্পূর্ণরূপে দায়ী। আপনি যদি নিশ্চিত করতে চান যে এটি সঠিকভাবে করা হয়েছে, আমরা আপনাকে একটি বিশেষ তৃতীয় পক্ষের সন্ধান করার পরামর্শ দিই যা আপনি নিরাপদে আপনার ট্যাক্স দায়িত্বগুলি আউটসোর্স করতে পারেন৷ Intercompany Solutions পরিষেবাগুলির সাথে বহু বছরের দক্ষতা রয়েছে যেমন:

  • ডাচ ট্যাক্স সম্পর্কে পরামর্শ
  • সঠিক প্রশাসন রাখা
  • সকল পর্যায়ক্রমিক ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা
  • ব্যবসার মালিকদের তাদের কমপ্লায়েন্স প্রোগ্রামে সহায়তা করা
  • ব্যাংক হিসাব খোলা
  • ডাচ ট্যাক্স অফিসে নিবন্ধন

মনে রাখবেন, যে সমস্ত কর্পোরেশনগুলি ডাচ করের অধীন, তাদের খুব নির্দিষ্ট নিয়ম ও প্রবিধান মেনে চলতে হবে। এটি সরাসরি আপনার জন্মের দেশের সাথে এবং আপনার স্থানীয় দেশ এবং নেদারল্যান্ডসের মধ্যে বিদ্যমান যেকোনো সম্ভাব্য ট্যাক্স চুক্তির সাথেও যুক্ত। আমাদের আর্থিক উপদেষ্টারা এই বিষয়ে আপনার যেকোন প্রশ্ন, সমস্যা বা অনুসন্ধানে আপনাকে সহায়তা করতে পারে। তারা প্রতিদিনের ভিত্তিতে জটিল ট্যাক্স এবং সম্মতি সংক্রান্ত বিষয়গুলি মোকাবেলা করে এবং এইভাবে, আপনাকে সঠিকভাবে এবং যথেষ্ট পরিমাণে জানাতে সক্ষম হয়। পরামর্শ, বা একটি স্পষ্ট উদ্ধৃতি জন্য যে কোনো সময় আমাদের সাথে যোগাযোগ বিনা দ্বিধায় দয়া করে.


[1] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/belasting-betalen/overzicht-rijksbelastingen

ডাচ BV কোম্পানির আরও তথ্যের প্রয়োজন?

একটি বিশেষজ্ঞের সাথে যোগাযোগ করুন
নেদারল্যান্ডসে শুরু এবং ক্রমবর্ধমান ব্যবসায় সহ উদ্যোক্তাদের সমর্থন করার জন্য উত্সর্গীকৃত।

পরিচিতি

+31 10 3070 665info@intercompanysolutions.com
Beursplein 37,
3011AA রটারডাম,
নেদারল্যান্ডস
রেজ। NR। 71469710ভ্যাট এনআর 858727754

এর সদস্য

মেনুশেভ্রন-ডাউনক্রস-বৃত্ত