একাধিক ডাচ BV এর মধ্যে লভ্যাংশ প্রদান: এটি কিভাবে কাজ করে?

19 ফেব্রুয়ারি 2024 তারিখে আপডেট করা হয়েছে

আমরা প্রায়শই শুরু করা ব্যবসার মালিকদের তারা যে আইনি সত্তা বেছে নিতে পারে সে সম্পর্কে নির্দিষ্ট পরামর্শ দিয়ে থাকি, একবার তারা ডাচ ব্যবসা প্রতিষ্ঠা করার সিদ্ধান্ত নেয়। আমরা সাধারণত একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানি বেছে নেওয়ার পরামর্শ দিই: নেদারল্যান্ডসে, এটি ডাচ বিভি নামে পরিচিত। একটি BV-এর মালিকানার একাধিক সুবিধা রয়েছে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার অভাব যখন আপনি আপনার কোম্পানির সাথে ঋণ করেন। এটি আরও আকর্ষণীয় হয়ে ওঠে, যদিও, যখন আপনি একটি হোল্ডিং স্ট্রাকচার বেছে নেন। যখন আপনি এক বা একাধিক অন্তর্নিহিত অপারেটিং কোম্পানির সাথে একটি হোল্ডিং কোম্পানির মালিক হন, তখন আপনি কিছু অতিরিক্ত সুবিধা উপভোগ করেন, যেমন নির্দিষ্ট ট্যাক্স সুবিধা দাবি করতে সক্ষম হওয়া। এর পাশে, আপনি কার্যকরভাবে ঝুঁকি ছড়িয়ে দিতে পারেন যেহেতু প্রকৃত কাজ অপারেটিং কোম্পানিতে করা হয়, যেটি সমস্ত ঝুঁকি ধারণ করে।

অপারেটিং কোম্পানি অন্যথায় যতটা সম্ভব 'খালি', যার অর্থ প্রায় সমস্ত মূলধন হোল্ডিং কোম্পানিতে আনা হয়। পরিশেষে, আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব অপারেটিং কোম্পানি হোল্ডিং কোম্পানিতে যে মুনাফা করে তা আনতে চাইবেন। এছাড়াও, যদি আপনি স্বল্প সময়ের মধ্যে ব্যক্তিগতভাবে এই লাভটি পেতে সক্ষম হন তবে এটি উপকারী বলে বিবেচিত হয়, যা এই নিবন্ধটি সম্পর্কে। সংক্ষেপে, প্রকৃত কোম্পানিটি অপারেটিং কোম্পানিতে চালিত হয় এবং এখানেই টার্নওভারটি উপলব্ধি করা হয়। একবার সমস্ত খরচ বাদ দেওয়া হলে, অবশিষ্ট লাভ তারপর হোল্ডিং কোম্পানিতে বিতরণ করা যেতে পারে। আমরা এই নিবন্ধে এই প্রক্রিয়াটির রূপরেখা দেব, পাশাপাশি লাভের বন্টন কীভাবে কাজ করে এবং কী কী কর আরোপ করা হয় সে সম্পর্কে আপনাকে অবহিত করব। আমরা লভ্যাংশ দেওয়ার সময় নিয়মগুলি ব্যাখ্যা করব এবং কতটা পরিশোধ করা যেতে পারে। বর্তমান ডাচ আইনের বিপরীতে লভ্যাংশ প্রদান করা হলে আমরা আইনি পরিণতি সম্পর্কেও আপনাকে অবহিত করব।

লভ্যাংশ প্রদানের ব্যবহারিক ব্যাখ্যা

একটি লভ্যাংশ হল লাভের একটি অংশ একটি শেয়ারহোল্ডিং কোম্পানিকে প্রদান করা, এবং তারপরে শেয়ারহোল্ডারদের পৃথকভাবে। লভ্যাংশ প্রদানের মূল উদ্দেশ্য হল আপনার ব্যবসার জন্য বিনিয়োগকারী এবং নতুন শেয়ারহোল্ডারদের আকৃষ্ট করা। লভ্যাংশ তাই একটি পুরষ্কার হিসাবে দেখা যেতে পারে, যারা আপনার কোম্পানিতে দীর্ঘ সময়ের জন্য শেয়ার ধারণ করে। পাবলিকলি ট্রেড করা কোম্পানিগুলি লাভের একটি অংশ শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে বিতরণ করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে। তবে মনে রাখবেন যে কোম্পানিগুলি কখনই লভ্যাংশ দিতে বাধ্য নয়। কিছু কোম্পানি আসলে কখনই লভ্যাংশ দেয় না, বরং তাদের লাভ পুনরায় বিনিয়োগ করতে বেছে নেয়। এটি এই কারণে যে আপনি শেয়ারহোল্ডার হিসাবে ক্রমবর্ধমান শেয়ারের দামের সুবিধা গ্রহণ করে অর্থ উপার্জন করতে পারেন। নীচের বিভাগগুলিতে, আমরা ব্যাখ্যা করব কীভাবে লভ্যাংশ প্রদান করা উচিত এবং কোন উপায়ে এটি উপলব্ধি করা যেতে পারে।

সাধারণভাবে একাধিক ডাচ BV-এর মধ্যে লভ্যাংশ প্রদান

আপনি যদি আপনার বর্তমান কোম্পানির কাঠামোর মধ্যে লভ্যাংশ প্রদান করতে পারেন, আমরা দৃঢ়ভাবে এই সম্ভাবনাটি অন্বেষণ করার পরামর্শ দিই। কেন? কারণ ডাচ BV-এর মধ্যে ডিভিডেন্ড পেমেন্ট ডিভিডেন্ড ট্যাক্স থেকে মুক্ত। এটি এই কারণে যে, অংশগ্রহণের ছাড় ন্যূনতম 5% শেয়ার ধারণ থেকে প্রযোজ্য। আপনার তারল্য, সচ্ছলতা এবং ইক্যুইটি মূল্যায়ন করে, আপনি শেয়ারহোল্ডিং কোম্পানিকে কতটা লভ্যাংশ দিতে পারেন তা স্পষ্ট করে দেন। সাধারণ অর্থে, শেয়ারহোল্ডিং কোম্পানিতে যতটা সম্ভব উদ্বৃত্ত তহবিল বিতরণ করা এবং সক্রিয় কোম্পানিকে 'খালি' রাখার পরামর্শ দেওয়া হয় যেমন আমরা উপরে ব্যাখ্যা করেছি। বলা বাহুল্য, আপনার ব্যবসার লক্ষ্য অর্জনের জন্য পর্যাপ্ত তরলতা অবশ্যই উপলব্ধ থাকতে হবে। যাইহোক, এটি শেয়ারহোল্ডিং কোম্পানি দ্বারা প্রদত্ত ঋণের মাধ্যমেও আদায় করা যেতে পারে। উপরন্তু, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে, আপনি যদি একটি ক্রেডিট চুক্তি নিয়ে কাজ করেন, আপনি নির্দিষ্ট অনুপাতের জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা আছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। একটি লভ্যাংশ প্রদান সাধারণত এটি নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করে।

ম্যানেজমেন্ট ফি বনাম বেতন

একবার আপনি একটি হোল্ডিং বিভি সেট আপ করলে এবং এটি আপনার এবং আপনার অপারেটিং কোম্পানির মধ্যে স্থাপন করলে, প্রায়শই এই দুটি বিভি একে অপরের সাথে একটি চুক্তি সম্পন্ন করে। এটি একটি ব্যবস্থাপনা চুক্তি হিসাবেও পরিচিত। এই চুক্তিতে বলা হয়েছে, আপনি অপারেটিং কোম্পানির দ্বারা নিযুক্ত নন, কিন্তু হোল্ডিং কোম্পানি আপনাকে অপারেটিং কোম্পানির কাছে ভাড়া দেয়। আপনি তাই অপারেটিং কোম্পানি দ্বারা পরোক্ষভাবে নিযুক্ত করা হয়. এর মানে, আপনি হয় নিজেকে বেতন দিতে পারেন, অথবা অপারেটিং হোল্ডিং কোম্পানিকে একটি ফি প্রদান করে। এই দুটি বিকল্পের মধ্যে পার্থক্য হল, যে আয়কর আপনি ফি দিয়ে যে কর্পোরেট করের হার দিতে হবে তার থেকে অনেক বেশি। সর্বোচ্চ আয়কর বর্তমানে 49.5%, যা আপনি সম্ভবত প্রদান করবেন যদি আপনি আপনার কোম্পানির সাথে যথেষ্ট মুনাফা তৈরি করেন। প্রতিকূলভাবে, নেদারল্যান্ডে বর্তমান কর্পোরেট করের হার হয় 19% (200,000 ইউরো পর্যন্ত লাভের জন্য) এবং এই পরিমাণের বেশি সমস্ত লাভের জন্য 25.8%।

তাই আপনি যদি আপনার অপারেটিং কোম্পানির মাধ্যমে হোল্ডিং কোম্পানিকে একটি ফি প্রদান করেন, তাহলে তা নিম্ন কর্পোরেট ট্যাক্স হারে কর দেওয়া হয়। মনে রাখবেন, আপনাকে ম্যানেজমেন্ট ফিতেও ভ্যাট দিতে হবে (ডাচ ভাষায় VAT এর নাম BTW)। একমাত্র ক্ষেত্রে যেখানে এটি প্রযোজ্য নয়, যখন টার্নওভার ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে একটি আর্থিক ঐক্য থাকে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন যে কর্পোরেট আয়করের মতো টার্নওভার ট্যাক্সের জন্য একটি রাজস্ব ঐক্য একই নয়। ভ্যাটের উদ্দেশ্যে একটি আর্থিক ঐক্য গঠন করতে সক্ষম হতে, প্রতিটি কোম্পানির 50% এর বেশি শেয়ার একই হাতে থাকতে হবে। এছাড়াও, কিছু অতিরিক্ত শর্তও প্রযোজ্য:

• কোম্পানিগুলির প্রধানত একই অর্থনৈতিক উদ্দেশ্য থাকে এবং প্রতিটি অন্যের জন্য 50% অতিরিক্ত কার্যক্রম পরিচালনা করে
• নেতৃত্বের উচ্চ পদ রয়েছে
• কোম্পানিগুলো স্বাধীন এবং নেদারল্যান্ডে প্রতিষ্ঠিত

সুতরাং, একবার আপনার কোম্পানির সাথে আপনার করা অর্থ থেকে সমস্ত খরচ বাদ দেওয়া হলে, আপনার কাছে একটি পরিমাণ অবশিষ্ট থাকে যা লাভ হিসাবে বিবেচিত হয়। মুনাফা বিতরণ করা হোক না কেন, এই পরিমাণের উপর কর্পোরেশন কর দিতে হবে। মুনাফা ব্যবহার করার জন্য, প্রথমে সমস্ত খরচ টার্নওভার থেকে বাদ দিতে হবে। দয়া করে মনে রাখবেন যে 'খরচ' শব্দটি একটি বিস্তৃত ধারণা। কোম্পানির খরচের মধ্যে রয়েছে, অন্যান্য বিষয়ের মধ্যে, ডাচ BV যে ঋণ নেয় তার পারিশ্রমিক (সুদ), কর্মচারীদের বেতন, একটি অফিস ভবনের ভাড়া, সমস্ত সুযোগ-সুবিধা, কিন্তু এছাড়াও, উদাহরণস্বরূপ, পরিচালনার ফি যা পরিচালনাকারী সংস্থা হোল্ডিং কোম্পানিকে অর্থ প্রদান করে। সত্যিকার অর্থে লাভের কথা বলতে সক্ষম হওয়ার জন্য আপনাকে এই সমস্ত সংখ্যা বাদ দিতে হবে।

কর্পোরেট আয়করের জন্য আর্থিক ঐক্য

নেদারল্যান্ডে কর্পোরেট আয়করের জন্য, তথাকথিত আর্থিক ঐক্যের জন্যও আবেদন করা সম্ভব। কর্পোরেট আয়করের উদ্দেশ্যে হোল্ডিং কোম্পানি এবং অপারেটিং কোম্পানিকে এক করদাতা হিসাবে দেখা হয়। হোল্ডিং কোম্পানির অধীনে বেশ কয়েকটি অপারেটিং কোম্পানি থাকলে এটি প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। এটি বিভিন্ন উপায়ে উপকারী, উদাহরণস্বরূপ, একটি অপারেটিং কোম্পানির লাভ অন্য অপারেটিং কোম্পানির (স্টার্ট-আপ) ক্ষতির বিপরীতে সেট করা যেতে পারে। এটি চূড়ান্ত মুনাফা বন্টনের জন্য সুবিধা প্রদান করতে পারে। নিষ্পত্তি করযুক্ত মুনাফা হ্রাস করে, এবং সেইজন্য, ট্যাক্স দিতে হবে। কর্পোরেট আয়করের উদ্দেশ্যে রাজস্ব ঐক্যের শর্তগুলি টার্নওভার ট্যাক্সের জন্য উপরে উল্লিখিত শর্তগুলির থেকে আলাদা। আপনি যদি চান যে আপনার কোম্পানি কর্পোরেট আয়করের জন্য একটি আর্থিক ঐক্য তৈরি করার যোগ্য হতে পারে, তাহলে হোল্ডিং কোম্পানিকে নিম্নলিখিতগুলি করতে হবে:

• অপারেটিং কোম্পানির অন্তত 95% শেয়ারের মালিক
• অপারেটিং কোম্পানির কমপক্ষে 95% লাভ এবং কমপক্ষে 95% সম্পদের অধিকারী হন
• অপারেটিং কোম্পানিতে কমপক্ষে 95% ভোট দেওয়ার অধিকার আছে

অপারেটিং কোম্পানির জন্য একটি শর্তও রয়েছে, যথা যে এটি একটি BV বা NV, অথবা একটি বিদেশী আইনি ফর্ম হতে হবে যা এই দুটি আইনি সত্তার সাথে তুলনীয়। সাধারণভাবে, এগুলিকে প্রাইভেট এবং পাবলিক লিমিটেড দায় কোম্পানি হিসেবে বিবেচনা করা হয়। উপরন্তু, হোল্ডিং এবং অপারেটিং কোম্পানিগুলি অবশ্যই:

• একই আর্থিক বছর ব্যবহার করুন
• একই লাভ নির্ধারণ ব্যবহার করুন
• শারীরিকভাবে নেদারল্যান্ডে অবস্থিত হন

আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত হতে হবে যে আপনি আসলে এই সমস্ত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করেন, অন্যথায় আপনি ডাচ ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের কাছ থেকে জরিমানা করার ঝুঁকিতে থাকবেন। আপনি কিছু শর্ত সম্পর্কে অনিশ্চিত হলে, অনুগ্রহ করে নির্দ্বিধায় যোগাযোগ করুন Intercompany Solutions বিষয়ে পেশাদার পরামর্শের জন্য।

অপারেটিং কোম্পানি থেকে হোল্ডিং কোম্পানিকে লভ্যাংশ প্রদান

অপারেটিং কোম্পানি থেকে লভ্যাংশ প্রদান যৌক্তিকভাবে হোল্ডিং কোম্পানিতে শেষ হয়। বিতরণকৃত লভ্যাংশ অংশগ্রহণের ছাড়ের ক্ষেত্রে লভ্যাংশ কর থেকে অব্যাহতিপ্রাপ্ত, যেমনটি আমরা ইতিমধ্যে উপরে ব্যাখ্যা করেছি। প্রায়শই, একটি হোল্ডিং কোম্পানির টার্নওভার শুধুমাত্র অপারেটিং কোম্পানি থেকে প্রাপ্ত ব্যবস্থাপনা ফি নিয়ে গঠিত। কখনও কখনও হোল্ডিং কোম্পানীর একটি ব্যবসায়িক প্রাঙ্গণ বা নির্দিষ্ট বুদ্ধিবৃত্তিক সম্পত্তির অধিকারও থাকে, যা অপারেটিং কোম্পানির কাছে লিজ দেওয়া হয়। মুনাফা নির্ধারণের সময় হোল্ডিং কোম্পানি অপারেটিং কোম্পানির কাছ থেকে যে সুদ বা লাইসেন্স ফি পায় তাও বিবেচনায় নেওয়া হয়। মালিকের বেতন সহ খরচ বাদ দেওয়ার পরে, করযোগ্য মুনাফা অবশিষ্ট থাকে। আপনি হোল্ডিং কোম্পানিতে লাভ বণ্টনে এগিয়ে যাওয়ার আগে, আপনাকে প্রথমে কর্পোরেশন ট্যাক্স দিতে হবে। অংশগ্রহণ ছাড়ের ক্ষেত্রে বিতরণকৃত মুনাফার উপর কোন লভ্যাংশ ট্যাক্স দিতে হবে না। যদি হোল্ডিং কোম্পানি অপারেটিং কোম্পানিতে 5% বা তার বেশি শেয়ার ধারণ করে তাহলে অংশগ্রহণের ছাড় ইতিমধ্যেই প্রযোজ্য। অংশগ্রহণের অব্যাহতি মূলত নিশ্চিত করে, যে লাভের উপর দুইবার কর আরোপ করা হয় না। অপারেটিং কোম্পানী তাই লাভের উপর কর্পোরেশন কর প্রদান করে, এবং যে মুনাফা অবশিষ্ট থাকে এবং হোল্ডিং কোম্পানিতে বিতরণ করা হয় তার উপর কর দেওয়া হয় না।

হোল্ডিং কোম্পানি থেকে শেয়ারহোল্ডারদের লভ্যাংশ প্রদান

একবার হোল্ডিং কোম্পানী অন্তর্নিহিত অপারেটিং কোম্পানীর থেকে লাভ পেয়ে গেলে, এই মুনাফাটি হোল্ডিং কোম্পানীর শেয়ারহোল্ডার(দের) কে লভ্যাংশ হিসাবে প্রদান করা হয়। সেই মুহুর্তে, লভ্যাংশ কর কার্যকর হয়। সর্বোপরি, অপারেটিং কোম্পানি থেকে হোল্ডিং কোম্পানিতে মুনাফা বিতরণের সময় লভ্যাংশ ট্যাক্স এখনও দেওয়া হয়নি। হোল্ডিং কোম্পানিকে অবশ্যই বিতরণ করা লভ্যাংশের উপর 15% লভ্যাংশ ট্যাক্স আটকাতে হবে। শেয়ারহোল্ডার তখন তার বার্ষিক ঘোষণায় ইঙ্গিত দেয় যে একটি লভ্যাংশ প্রাপ্ত হয়েছে। আপনি যদি একজন শেয়ারহোল্ডার হিসাবে কমপক্ষে 5% শেয়ারের মালিক হন, তাহলে লভ্যাংশ প্রদানের উপর 26.9% হারে কর দিতে হবে। অনুগ্রহ করে মনে রাখবেন, পূর্বে প্রদত্ত 15% শেয়ারহোল্ডারকে যে 26.9% দিতে হবে তার থেকে বিয়োগ করা হবে, কারণ 15% লভ্যাংশ ট্যাক্স ইতিমধ্যে কেটে নেওয়া হয়েছে। তাই সংক্ষেপে, আপনি ব্যক্তিগতভাবে 11.9% বাকি অর্থ প্রদান করেন। যদি আপনার হোল্ডিং কোম্পানির নিজের উপর €500,000-এর বেশি দাবি থাকে, তাহলে আপনাকে ভবিষ্যতে 'অতিরিক্ত ধার নেওয়ার বিল'-এর পরিণতি মোকাবেলা করতে হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, লভ্যাংশের সময়মত অর্থ প্রদান (আংশিকভাবে) দাবি পরিশোধের একটি উপযুক্ত সুযোগ।

মূল নিয়ম হল শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা লাভের বিষয়ে এবং শেয়ারহোল্ডারদের বিতরণ করার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতাপ্রাপ্ত। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে শেয়ারহোল্ডাররা শুধুমাত্র ইক্যুইটির অংশের জন্যই তা করতে পারে, যেটি রিজার্ভের চেয়ে বেশি যেটি আইন অনুসারে রাখা উচিত এবং কোম্পানির অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলিও। শেয়ারহোল্ডাররা একবার সিদ্ধান্ত নিলে যে লভ্যাংশ দিতে হবে, বোর্ডকে অবশ্যই এটি অনুমোদন করতে হবে। অনুমোদন ছাড়া, কোন অর্থ প্রদান করা যাবে না। বোর্ড শুধুমাত্র অনুমোদন প্রত্যাখ্যান করে যদি এটি জানে যে বিতরণ নিশ্চিত করবে যে কোম্পানি আর তার ঋণ পরিশোধ করতে পারবে না। বোর্ড তাই যুক্তিসঙ্গত কারণ ছাড়া সুবিধা প্রত্যাখ্যান করতে পারে না।

লভ্যাংশ প্রদান সংক্রান্ত প্রবিধান

আমরা উপরে উল্লিখিত পদক্ষেপগুলি মূলত বাস্তবিক পদক্ষেপগুলি আপনাকে নিতে হবে, যখন আপনি নিজেকে এবং অন্যান্য শেয়ারহোল্ডারদের লভ্যাংশ দেওয়ার কথা বিবেচনা করেন। কিন্তু ডাচ আইন ও প্রবিধান রয়েছে যা লাভ বণ্টনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, প্রধানত এটি সঠিকভাবে করা হয়েছে এবং কোম্পানির ঋণদাতারা সুরক্ষিত রয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য। আমরা নীচে এই প্রবিধানগুলির রূপরেখা দেব, সেইসাথে আইনের সীমারেখার মধ্যে থাকার জন্য আপনার নিজেকে জানাতে হবে।

লভ্যাংশ প্রদান করা যাবে কিনা তা কে সিদ্ধান্ত নেয়?

লভ্যাংশ প্রদানের নিয়মগুলি ডাচ সিভিল কোডের (BW) ধারা 2:216-এ দেওয়া আছে। এই নিবন্ধে প্রধান নিয়ম রয়েছে যে শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা লাভের বরাদ্দ এবং বন্টন নির্ধারণের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম। আমরা ইতিমধ্যে উপরে এই সংক্ষিপ্ত আলোচনা. এই ক্ষমতা যদিও সীমিত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলিতে, বা অন্য সংস্থাকে মঞ্জুর করা হয়েছে, তবে এটি অনুশীলনে খুব সাধারণ নয়। মুনাফা সংরক্ষিত হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ ভবিষ্যতের বিনিয়োগের জন্য, বা শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে বিতরণ করা যেতে পারে। আপনি যখন শেয়ারহোল্ডারদের মুনাফা বণ্টন করতে চান, তখন শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা এই বন্টন নির্ধারণ করতে পারে। নিয়মগুলি শুধুমাত্র মুনাফা নির্ধারণ এবং বণ্টনের ক্ষেত্রেই নয়, অপারেটিং কোম্পানির মূলধন থেকে অন্যান্য সমস্ত বন্টনের ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য।

ব্যালেন্স পরীক্ষার ব্যবহার

লভ্যাংশ প্রদান করা যায় কি না সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভায় ডাচ বিভির ইক্যুইটি আইনি বা বিধিবদ্ধ রিজার্ভকে অতিক্রম করে কিনা তা বিবেচনা করতে হবে। এটি এই কারণে যে, লভ্যাংশ শুধুমাত্র তখনই দেওয়া উচিত যখন এটি করার জন্য পর্যাপ্ত অর্থ থাকে। সাধারণভাবে, কোনো লাভ বন্টন আইনি বা বিধিবদ্ধ রিজার্ভের চেয়ে বেশি হওয়া দরকার। এটাও শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভার দায়িত্ব, বাস্তবে এমনটা হয় কিনা এবং লভ্যাংশ দেওয়া যায় কিনা তা পরীক্ষা করা। এই ক্রিয়াটি '(সীমিত) ব্যালেন্স পরীক্ষা' নামেও পরিচিত। এই পরীক্ষাটি প্রতিবারই করা দরকার যখন শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা সিদ্ধান্ত নেয় যে লাভ শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে বন্টন করা উচিত, তাই একটি অন্তর্বর্তী বন্টন এবং একটি পর্যায়ক্রমিক সিদ্ধান্ত উভয় ক্ষেত্রেই। বাস্তবে, এই পরীক্ষাটির তেমন গুরুত্ব নেই, যদিও, বেশিরভাগ ডাচ BV-এর কোনো আইনি বা সংবিধিবদ্ধ সংরক্ষণ নেই। এমনকি যদি কোনো রিজার্ভ থাকে, তাহলে এগুলিকে মূলধনে পরিণত করা যেতে পারে বা অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধে সংশোধনীর মাধ্যমে বাতিল করা যেতে পারে। যদি কোন আইনি বা সংবিধিবদ্ধ রিজার্ভ না থাকে, তাহলে BV তার সম্পূর্ণ মূলধন নীতিগতভাবে বন্টন করতে পারে, তাই শুধু লাভ নয়, শেয়ার এবং যেকোন রিজার্ভের উপর দেওয়া মূলধনও। দয়া করে মনে রাখবেন যে এটি শুধুমাত্র ঘটতে পারে, যদি এই সিদ্ধান্তটি ন্যায্য এবং বোর্ড দ্বারা অনুমোদিত হয়।

বিতরণ/তরলতা পরীক্ষার ব্যবহার

শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভায় লভ্যাংশ প্রদান করা উচিত বলে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে, এটি কোম্পানির পরিচালনা পর্ষদের দ্বারা আগেই অনুমোদিত হতে হবে। তাদের অনুমোদনের সিদ্ধান্ত ব্যতীত, সাধারণ সভা দ্বারা অর্থ প্রদানের সিদ্ধান্তের কোন প্রভাব থাকবে না। বাস্তবে, পরিচালনা পর্ষদ সাধারণত এই ধরনের সিদ্ধান্ত অনুমোদন করে। বোর্ড শুধুমাত্র এই অনুমোদন প্রত্যাখ্যান করতে পারে যদি এটি জানে, বা যুক্তিসঙ্গতভাবে পূর্বাভাস দিতে সক্ষম হওয়া উচিত যে, অদূর ভবিষ্যতে বিতরণের ফলে BV আর তার অর্থপ্রদানের বাধ্যবাধকতা পূরণ করতে সক্ষম হবে না। লভ্যাংশ প্রত্যাখ্যান করার জন্য এটিই একমাত্র আসল ভিত্তি। সুতরাং, যদি সবচেয়ে খারাপ পরিস্থিতি ঘটতে না পারে, বোর্ডকে অবশ্যই শেয়ারহোল্ডারদের একটি অনুমোদন প্রদান করতে হবে।

এই বাধ্যতামূলক অনুমোদনের মূল লক্ষ্য হল কোম্পানির সুরক্ষা। পরিচালনা পর্ষদ পরীক্ষা করে যে বিতরণটি ন্যায়সঙ্গত কিনা এবং বিভির ধারাবাহিকতা বিপন্ন করে না। কর্মের এই কোর্সটি বিতরণ বা তারল্য পরীক্ষা নামেও পরিচিত। বন্টন পরীক্ষা কিভাবে বাস্তবায়ন করবে তা নির্ধারণে বোর্ড আসলে খুবই স্বাধীন, কারণ এটি সিদ্ধান্ত নেওয়া বোর্ডের উপর নির্ভর করে। যাইহোক, অনুশীলনে, প্রক্রিয়াটিকে আরও স্বচ্ছ এবং পূর্বাভাস করার জন্য প্রায়শই নির্দিষ্ট মানক নির্দেশিকা ব্যবহার করা হয়। পরীক্ষা করার জন্য, সুবিধার সময় রেফারেন্স তারিখ হিসাবে ব্যবহার করা হয়। একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, এটি অনুমান করা হয় যে বোর্ড, তার মূল্যায়নে, কোম্পানির সম্পদ এবং দায় সম্পর্কে একটি সঠিক পূর্বাভাস তৈরি করতে সেই রেফারেন্স তারিখ থেকে প্রায় এক বছর আগে দেখতে হবে। যাইহোক, এই এক বছরের সময়কালকে কঠিন সময়সীমা হিসাবে বিবেচনা করা হয় না। উদাহরণস্বরূপ, একটি বড় দাবি দেড় বছরে বকেয়া এবং প্রদেয় হতে পারে, যা তাত্ক্ষণিকভাবে সমগ্র পরিস্থিতি পরিবর্তন করবে। যখন এই পরিমাণ অর্থ প্রদানের প্রয়োজন হবে, এটি এমন একটি পরিস্থিতির দিকে পরিচালিত করবে যেখানে কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের লভ্যাংশ প্রদানের জন্য পর্যাপ্ত সম্পদ থাকবে না। এ কারণে তারল্য পরীক্ষায় পরিচালনা পর্ষদের এমন তথ্য বিবেচনায় নেওয়া দরকার।

অযৌক্তিক লভ্যাংশ প্রদানের ক্ষেত্রে কী করবেন এবং এর ফলে কোনো অর্থপ্রদানের সমস্যা হতে পারে?

আমরা উপরে উল্লেখিত দুটি পরীক্ষা একটি কঠিন কারণে বিদ্যমান; যথা, আপনার কোম্পানিকে আর্থিক সমস্যা থেকে দূরে রাখা। এটি ঘটতে পারে - এবং এটি অনুশীলনে নিয়মিত ঘটে - যে শেয়ারহোল্ডারদের একটি লভ্যাংশ প্রদান করা হয়, কিন্তু এই বন্টনটি বোর্ড দ্বারা ভুলভাবে অনুমোদিত হয়েছে। আপনি যদি তা করার জন্য প্রকৃত অর্থ না রেখে লভ্যাংশ প্রদান করেন, তাহলে আপনি নিজের জন্য অত্যন্ত ঝুঁকিপূর্ণ পরিস্থিতি তৈরি করতে পারেন এবং সম্ভাব্য এমনকি দেউলিয়া হয়ে যেতে পারেন। যদি এটি একটি লভ্যাংশ প্রদানের দেখাশোনা করে যে BV আর তার অর্থপ্রদানের বাধ্যবাধকতাগুলি পূরণ করতে পারে না, তাহলে আপনাকে বুঝতে হবে এটি ঠিক কোথায় ভুল হয়েছিল এবং কীভাবে লভ্যাংশ দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল, এমনকি যদি এটি এখন স্পষ্ট হয় যে এটি ছিল তা করা সম্ভব নয়। অনেক ক্ষেত্রে, হয় শেয়ারহোল্ডারদের সাধারণ সভা দ্বারা ব্যালেন্স পরীক্ষা করা হয় নি, বা পরিচালনা পর্ষদ দ্বারা তারল্য পরীক্ষা করা হয়নি। এমনও সম্ভাবনা রয়েছে যে পরীক্ষাগুলির মধ্যে একটি ভুলভাবে করা হয়েছিল, বা কেউ পরীক্ষায় তথ্য জাল করেছে কারণ তারা কেবল তাদের ব্যক্তিগত স্বার্থ অনুসরণ করেছিল। এই ধরনের সমস্ত ক্ষেত্রে, তাদের এই অর্থ প্রদানের অক্ষমতা যে সুবিধা প্রদান করা হবে তার ফলাফল হবে তা তাদের পূর্বাভাস দেওয়া উচিত ছিল কিনা তা নির্ধারণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কারণ যখন এটি প্রকৃত ক্ষেত্রে হয়, অবশ্যই নির্দিষ্ট পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, তারা পেমেন্টের কারণে সৃষ্ট ঘাটতির জন্য ব্যক্তিগতভাবে দায়ী হতে পারে। এই পরিস্থিতি পরিচালক এবং শেয়ারহোল্ডার উভয়ের জন্য পরিণতি হতে পারে। এর পরে, পরিচালকদের দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের দায় পালাক্রমে পরীক্ষা করা হবে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে (নীতিগতভাবে) শুধুমাত্র দায়বদ্ধতা রয়েছে, যদি বিভি প্রকৃতপক্ষে অন্যায্য লভ্যাংশ প্রদানের পরে আর্থিক সমস্যায় পড়ে।

শেয়ারহোল্ডার বা পরিচালকদের জন্য অর্থ প্রদানের সিদ্ধান্তটি অনুমোদন করতে হবে কিনা তা নির্ধারণ করা সবসময় সহজ নয়। কিন্তু অন্যদিকে, তাদের একটি শক্তিশালী দায়িত্ব রয়েছে। এই বিষয়ে দায়বদ্ধতা বা আলোচনা এড়াতে সক্ষম হওয়ার জন্য, আমাদের পরামর্শ হল লিখিতভাবে অনুমোদনের জন্য প্রশাসনিক সিদ্ধান্তের বিশদ বিবরণ। এবং ভালভাবে বর্ণনা করাও ভাল, কোন নীতি এবং পরিসংখ্যান বোর্ড ধরে নিয়েছে। বিশেষ করে সিদ্ধান্তের সময় যদি কোনো সন্দেহ থাকে। কাগজে কলমে কিছু না থাকলে পরিচালকদেরও পরে প্রমাণ করার কিছু নেই যে তারা তাদের দায়িত্ব পালন করেছে। কিন্তু আপনি যখন নোট নেন এবং কাগজে সিদ্ধান্তটি স্পষ্ট করেন, তখন এটি আপনাকে দায় এড়াতে সাহায্য করতে পারে, যখন লিখিত বিবৃতি প্রমাণ করে যে আপনি কোনো নেতিবাচক ফলাফলের পূর্বাভাস দিতে পারেননি। নীচে, আমরা শেয়ারহোল্ডার এবং পরিচালক উভয়ের দায়কে আরও বিশদে ব্যাখ্যা করব।

লভ্যাংশের অযৌক্তিক অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে পরিচালকদের দায়৷

ডিরেক্টররা যারা জানতেন, বা বিতরণের সময় যুক্তিসঙ্গতভাবে পূর্বাভাস দিয়েছিলেন যে কোম্পানি আর তার ঋণ পরিশোধ করতে সক্ষম হবে না, তারা সকলেই ব্যক্তিগতভাবে দায়বদ্ধ। কোম্পানি নিজেই প্রকৃতপক্ষে এই দায়বদ্ধতা আহ্বান করতে পারে, কারণ এটি একটি অভ্যন্তরীণ পরিচালকদের দায়বদ্ধতার সাথে সম্পর্কিত। শুধুমাত্র পরিচালকদের দায়ী করা যাবে না: অন্য যারা প্রকৃতপক্ষে কোম্পানির নীতি নির্ধারণ করেছেন বা সহ-নির্ধারণ করেছেন তাদেরও ব্যক্তিগতভাবে দায়বদ্ধ রাখা যেতে পারে। শর্ত হল যে তারা এমন আচরণ করেছে যেন তারা একজন পরিচালক, যেমন একজন অংশীদার যে আপনি পরিচালক হিসাবে বিবাহপূর্ব চুক্তির অধীনে বিবাহ করেছিলেন, বা একজন শীর্ষ পরিচালক। যাইহোক, আপনি যদি প্রমাণ করতে পারেন যে এটি আপনার দোষ ছিল না, তবে আপনাকে দায়ী করা হবে না, যেমনটি আমরা ইতিমধ্যে উপরে ব্যাখ্যা করেছি। যদি আপনার সহ পরিচালকরা প্রকৃত অর্থ প্রদান করে যখন আপনি এটির সাথে একমত না হন তবে আপনাকে ব্যবস্থা নিতে হবে। অবশ্যই, এটি কেস-বাই-কেস ভিত্তিতে বিবেচনা করা দরকার। সন্দেহ হলে একজন আইনজীবীকে নিযুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়। এটা গুরুত্বপূর্ণ, আপনি আপনার সহ পরিচালকদের ব্যাখ্যা করুন যে কেন আপনি মনে করেন যে কোন অনুমোদন দেওয়া যাবে না এবং আপনি প্রমাণিতভাবে সিদ্ধান্তের বিরুদ্ধে ভোট দিয়েছেন। এটি মিনিটের মধ্যে রেকর্ড করা উচিত। আইনে আরও বলা হয়েছে যে আপনি পরিচালক হিসাবে আপনার ক্ষমতায় যা করতে পারেন তাও করবেন, যাতে সুবিধার নেতিবাচক পরিণতি রোধ করা যায়।

লভ্যাংশের অযৌক্তিক অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে শেয়ারহোল্ডারদের দায়৷

নীতিগতভাবে, শেয়ারহোল্ডাররা কোনো ব্যক্তিগত দায়বদ্ধতার জন্য দায়ী নয়। তারা শুধুমাত্র সেই পরিমাণের জন্য ঝুঁকি চালায় যার জন্য তারা তাদের শেয়ার কিনেছিল: সর্বোপরি, শেয়ারের আর কোন মূল্য থাকতে পারে না। এটি ঘটে, উদাহরণস্বরূপ, দেউলিয়া হওয়ার ক্ষেত্রে। তা সত্ত্বেও, লভ্যাংশের অযৌক্তিক অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে একটি ব্যতিক্রম করা হয়েছে। যে শেয়ারহোল্ডার একটি লভ্যাংশ পেমেন্ট পেয়েছেন যখন তিনি জানতেন, বা যুক্তিসঙ্গতভাবে আগেই ভেবেছিলেন যে পেমেন্টের সমস্যা দেখা দেবে, সেও ব্যক্তিগতভাবে দায়বদ্ধ। এই দায় তিনি লভ্যাংশে প্রাপ্ত সর্বোচ্চ পরিমাণ পর্যন্ত প্রযোজ্য। উদাহরণস্বরূপ, এটি ঘটতে পারে যে একজন পরিচালককে লভ্যাংশ পরিশোধ করতে হবে, এবং অন্য পরিচালককে লভ্যাংশ পরিশোধ করতে হবে না। যদি পরিচালকরা ইতিমধ্যেই ঘাটতি পূরণ করে থাকেন, শেয়ারহোল্ডারদের অবশ্যই তাদের প্রাপ্ত লভ্যাংশ সরাসরি পরিচালকদের দিতে হবে। আপনারও প্রশ্ন করা উচিত, যেমন শেয়ারহোল্ডাররাও তাদের সিদ্ধান্তের সময় সচেতন ছিলেন কিনা যে বিতরণ পরীক্ষাটি পূরণ হয়নি। অথবা যে ক্ষেত্রে শেয়ারহোল্ডাররা ডিভিডেন্ড পেমেন্ট পেয়েছেন, পরিচালনা পর্ষদ অনুমোদনের সিদ্ধান্ত না নিয়েই।

Intercompany Solutions লভ্যাংশ প্রদান আপনার ক্ষেত্রে উপকারী কিনা তা নির্ধারণে আপনাকে সহায়তা করতে পারে

প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানিগুলির আশেপাশে বর্তমান ডাচ ট্যাক্স সুবিধাগুলির সাথে একটি হোল্ডিং কাঠামো খুব উপকারী হতে পারে। একটি ডাচ BV এর প্রতিটি মুনাফা বন্টন আইন এবং এই বিষয় কভার সমস্ত প্রবিধান দ্বারা আবদ্ধ। এই নিয়মগুলি না মেনে চলার ক্ষেত্রে, যা কোম্পানিকে পরবর্তীতে আর্থিক অসুবিধায় ফেলে, পরিচালক এবং সম্ভবত শেয়ারহোল্ডারদেরও তিনি জবাবদিহি ও দায়বদ্ধ করতে পারেন। যতটা সম্ভব এই বিষয়ে সমস্যাগুলি এড়াতে সক্ষম হতে, তাই সাবধানে কাজ করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি অন্বেষণ করতে চান যে আপনার কোম্পানি নিরাপদে তার শেয়ারহোল্ডারদের লভ্যাংশ প্রদান করতে পারে, তাহলে ভারসাম্য এবং তারল্য পরীক্ষা উভয়ই সম্পাদন করার পরামর্শ দেওয়া হয়। সন্দেহ হলে, আমাদের আইনি বিশেষজ্ঞদের দল আপনাকে সবচেয়ে বিচক্ষণ সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করতে পারে। আরো বিস্তারিত তথ্য, বা আমাদের পরিষেবার জন্য একটি স্পষ্ট উদ্ধৃতি জন্য যে কোনো সময় আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন নির্দ্বিধায়. আমরা আপনাকে একটি ডাচ BV কোম্পানি প্রতিষ্ঠা করতে বা নেদারল্যান্ডে আপনার ইতিমধ্যে বিদ্যমান কোম্পানির একটি সহায়ক প্রতিষ্ঠান খোলার ক্ষেত্রেও সাহায্য করতে পারি।

সোর্স: