একাধিক শেয়ারহোল্ডারদের সাথে একটি ডাচ BV প্রতিষ্ঠা করা: সুবিধা এবং অসুবিধা কি?

19 ফেব্রুয়ারি 2024 তারিখে আপডেট করা হয়েছে

আপনি যখন একটি কোম্পানি শুরু করেন, তখন আগে থেকেই কিছু বিশদ বিবেচনা করতে হয়। যেমন আপনি যে বাজারে কাজ করতে চান, আপনার কোম্পানির নাম, আপনার কোম্পানির অবস্থান এবং এছাড়াও, কোম্পানির সাথে জড়িত লোকের পরিমাণ। এই শেষ অংশটি জটিল হতে পারে, যেহেতু প্রত্যেকেই একটি ব্যবসার মালিক হতে চায় না। প্রায়শই বিশ্বাস একটি বড় ভূমিকা পালন করে, হয় ইতিবাচক বা নেতিবাচক উপায়ে। আপনি যদি একাধিক শেয়ারহোল্ডার/পরিচালকের সাথে একটি ডাচ BV শুরু করেন, তাহলে অবশ্যই কিছু বিষয় আছে যা আপনার কোম্পানি প্রতিষ্ঠা করার আগে একসাথে আলোচনা করা উচিত। সুসংবাদটি হল, আপনি সাধারণত শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে বেশিরভাগ প্রবিধান এবং চুক্তি কাগজে রাখতে পারেন, যা যেকোন শেয়ারহোল্ডারের জন্য সেট নিয়ম উপেক্ষা করা কঠিন করে তুলবে। এই নিবন্ধে, আপনি একাধিক লোকের সাথে একটি ডাচ কোম্পানি স্থাপন সম্পর্কে আরও তথ্য পেতে পারেন।

কেন নেদারল্যান্ডে একটি বিভি কোম্পানি শুরু করবেন?

ডাচ বিভি এখন পর্যন্ত সবচেয়ে জনপ্রিয় আইনি সত্তা, একমাত্র মালিকানার পাশে। অতীতে, এমনকি একটি BV শুরু করতে সক্ষম হওয়ার জন্য 18,000 ইউরোর একটি প্রারম্ভিক মূলধনের মালিক হওয়া প্রয়োজন ছিল। ফ্লেক্স-বিভি প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পর থেকে এই পরিমাণ এক শতাংশে নামিয়ে আনা হয়েছে। এইভাবে, নেদারল্যান্ডস গত কয়েক দশক ধরে প্রতিষ্ঠিত BV-এর স্থিতিশীল বৃদ্ধি দেখেছে। একটি প্রাইভেট লিমিটেড কোম্পানির একটি বিশাল সুবিধা হল যে, কোম্পানির ডিরেক্টররা কোম্পানির নামে যে কোনো ঋণের জন্য ব্যক্তিগতভাবে দায়ী নয়, কিন্তু BV নিজেই। যখন আপনি একটি ভিন্ন আইনি সত্তার মালিক হন, যেমন একটি একমাত্র মালিকানা, তখন আপনার কোম্পানির যে কোনো ঋণের জন্য আপনি ব্যক্তিগতভাবে দায়বদ্ধ। যদি না এটা প্রমাণ করা যায় যে আপনি অবহেলা করেছেন বা প্রতারণা করেছেন।

আপনাকে অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে, যে নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তাগুলি একটি BV প্রতিষ্ঠার ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। উদাহরণ স্বরূপ, আপনার অবশ্যই একটি নোটারি ডিডের অধিকারী হতে হবে যাতে অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলির উল্লেখ রয়েছে৷ এগুলি অবশ্যই নোটারি দ্বারা পরীক্ষা করা উচিত। এছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই বার্ষিক হিসাব আঁকতে হবে এবং প্রতি বছর চেম্বার অফ কমার্সে জমা দিতে হবে। কেউ কেউ ডাচ BV-এর অসুবিধা হিসেবে যা বিবেচনা করেন, তা হল যে ব্যক্তি যারা শেয়ারহোল্ডার এবং পরিচালক উভয়ই তাদের মাসিক ভিত্তিতে ন্যূনতম বেতন দিতে হবে। উপরন্তু, একটি BV এর সাথে, আপনি নির্দিষ্ট ট্যাক্স কর্তনের অধিকারী নন। ফলস্বরূপ, যখন আপনার আয় কম থাকে তখন আপনি তুলনামূলকভাবে বড় পরিমাণ কর প্রদান করেন। একটি ডাচ BV আকর্ষণীয় হয়ে ওঠে, যখন আপনি 200,000 ইউরো বা তার বেশি বার্ষিক লাভ করতে চান। আপনি যদি এই পরিমাণের নিচে থাকেন, তাহলে আপনার ব্যবসার প্রথম কয়েক বছরের জন্য একটি একক মালিকানা একটি ভাল বিকল্প হতে পারে।

শেয়ারহোল্ডার হিসাবে একাধিক লোকের সাথে একটি BV সেট আপ করা

আপনি যদি আরও বেশি লোকের সাথে একটি BV সেট আপ করেন, তাহলে আপনার সহযোগী শেয়ারহোল্ডারদের সাথে ভবিষ্যত কোম্পানি সম্পর্কে আগে আলোচনা করা খুব বুদ্ধিমানের কাজ। অন্যথায়, আপনি ভবিষ্যতে সম্ভাব্য নেতিবাচক পরিস্থিতিতে ঝুঁকিপূর্ণ, যা আপনার কোম্পানির মধ্যে বিশৃঙ্খলা সৃষ্টি করতে পারে। প্রারম্ভিকদের জন্য, আপনাকে কোম্পানি নিয়ন্ত্রণ এবং মুনাফা বন্টনের মতো বিষয়গুলি সম্পর্কে পারস্পরিক চুক্তি করতে হবে। এটি প্রতিটি শেয়ারহোল্ডারকে কোম্পানির মধ্যে তাদের ভূমিকা সম্পর্কে তাদের মাথায় একটি পরিষ্কার ছবি রাখতে সক্ষম করবে। প্রায়শই একটি শেয়ারহোল্ডারদের চুক্তি তৈরি করা হয়, অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলি ছাড়াও: এটি শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে একটি চুক্তি যেখানে আপনি এমন চুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা আপনি সহজেই একটি বিভির অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলিতে রাখতে পারবেন না।

শেয়ারের মালিকানা শেয়ারহোল্ডারদের কোম্পানির লাভ এবং নিয়ন্ত্রণের অধিকার দেয়

আপনি যদি একাধিক লোকের সাথে একটি BV শুরু করেন, তাহলে আপনি সবাই প্রাথমিক পর্যায়ে মূলধন আনবেন। এই মূলধনটি তখন শেয়ারে বিভক্ত হয়, যা মূলত মূলধনের পৃথক অংশ। একটি শেয়ারের মালিকানা ধারককে দুটি মৌলিক অধিকার দেয়: লাভ পাওয়ার অধিকার এবং নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগের অধিকার। 2012 সালে যখন ফ্লেক্স-বিভি চালু করা হয়েছিল, তখন এমন শেয়ার ইস্যু করাও সম্ভব হয়েছিল যেগুলির হয় শুধুমাত্র লাভের অধিকার আছে, অথবা শুধুমাত্র নিয়ন্ত্রণের অধিকার রয়েছে৷ এটি আরও সমানভাবে অধিকার ভাগ করা সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, যদি শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে একজন অন্যদের চেয়ে বেশি অর্থ বিনিয়োগ করে, তবে সে আরও নিয়ন্ত্রণ অধিকার পেতে পারে। তবে তাদের ভোটাধিকার এখনও অন্যান্য শেয়ারহোল্ডারদের মতো একই শতাংশ হবে।

তা সত্ত্বেও, আপনার শেয়ারের অনুপাতকে একটি প্রত্যাশা হিসাবে বিবেচনা করা উচিত। এটি আসলে একটি প্রত্যাশা, প্রতিটি শেয়ারহোল্ডার কোম্পানিতে কতটা অবদান রাখবেন। যদি অর্থের আকারে মূলধন আনা শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হয়, তাহলে বিনিয়োগকৃত পরিমাণগুলি দেখে প্রতিটি অবদানের হিসাব করা মোটামুটি সহজ। কিন্তু এটি আরও জটিল হয়ে ওঠে, যখন সরাসরি পুরস্কার ছাড়াই বিনিয়োগ থাকে, যেমন সময়। উদাহরণস্বরূপ, দুই শেয়ারহোল্ডার সহ একটি কোম্পানি বিবেচনা করুন। তারা উভয়েই 50% শেয়ার পায়, কিন্তু শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে একজন 9 মাস স্থায়ী ছুটিতে যান। অন্য শেয়ারহোল্ডার নিজেই কোম্পানিটিকে একসাথে রাখছেন। উভয় শেয়ারহোল্ডারদের কোম্পানির লাভের 50% পাওয়া উচিত? বাহ্যিক সাহায্য ভাড়া করা হয় এমন পরিস্থিতিতেও একই রকম - তাদেরও কি শেয়ার থেকে উপকৃত হওয়া উচিত? আপনি যদি এই বিষয়ে আরও নমনীয়তা চান, একটি সহযোগিতা একটি ভাল পছন্দ হতে পারে, যেহেতু প্রত্যেকে তাদের অবদানের অনুপাতে তাদের অংশ তৈরি করে।

একটি সহযোগিতা কিছু ক্ষেত্রে আরও নমনীয় হতে পারে

একটি ডাচ BV এর বিপরীতে, একটি সমবায়ের সাথে লাভ বন্টন অনেক বেশি নমনীয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এটিকে প্রত্যাশিত অবদানের পরিবর্তে অনেকগুলি অতিরিক্ত কারণের উপর ভিত্তি করে তৈরি করতে পারেন, যেমন সমস্ত বিনিয়োগকারীদের প্রকৃত অবদান। এটি সমস্ত পক্ষকে অবদানের বিষয়ে আরও স্পষ্ট চিত্র প্রদান করে। তারপরে, আপনি পর্যায়ক্রমে প্রতিটি পক্ষের অর্থ এবং সেইসাথে সময়ের জন্য পৃথক অবদানের জন্য শংসাপত্র বরাদ্দ করতে পারেন। এটি সর্বদা একটি উদ্দেশ্য প্রবিধানের উপর ভিত্তি করে। সুতরাং একজন ব্যক্তির যত বেশি শংসাপত্রের মালিক, তার ভোটদান এবং লাভের অধিকার তত বেশি।

উপরন্তু, একটি সহযোগিতার একটি সুবিধা হল যে আপনাকে নোটারিতে যেতে হবে না, যখন পরিবর্তনগুলি প্রয়োজন হয় যেমন নতুন বিনিয়োগকারী বা শেয়ার অনুপাতের সংশোধন। একটি সহযোগিতা সদস্যদের নিজস্ব নিবন্ধন এবং সার্টিফিকেট বজায় রাখে। সাধারণভাবে, একটি ডাচ বিভি একটি সহযোগিতার চেয়ে অনেক বেশি আইন দ্বারা বেষ্টিত। এর মানে হল যে অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলি BV-এর বিপরীতে আরও বিস্তৃত এবং অনন্য সমাধান ধারণ করতে পারে। এটি আপনাকে কিছুটা অর্থ সাশ্রয় করবে, কারণ আপনি কোনও নোটারিতে যেতে বাধ্য নন। তা সত্ত্বেও, এর কাঠামোর কারণে, একটি ডাচ BV এখনও প্রায় সব ধরনের ব্যবসায়িক প্রচেষ্টার জন্য সবচেয়ে বেশি নির্বাচিত আইনি সত্তা।

শেয়ারহোল্ডারদের চুক্তি

একবার আপনি একাধিক শেয়ারহোল্ডারদের সাথে একটি BV প্রতিষ্ঠা করার সিদ্ধান্ত নিলে, আপনি যে নোটারি বাছাই করবেন সেটি অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধ তৈরি করবে। এটি প্রায়শই একটি প্রমিত মডেল অনুসারে কার্যকর করা হয়, বিশেষ করে যদি আপনি একটি নোটারি চয়ন করেন যা একটি দর কষাকষির জন্য পরিষেবা সরবরাহ করে। আপনি যদি আপনার নিজস্ব পছন্দ অনুসারে অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধগুলি কাস্টমাইজ করতে চান তবে আপনার সম্ভবত আরও ব্যয়বহুল নোটারি বেছে নেওয়া উচিত যা ব্যক্তিগত ইনপুটের জন্য অনুমতি দেয়। সাধারণভাবে, অ্যাসোসিয়েশনের প্রমিত নিবন্ধগুলির জন্য শুধুমাত্র নোটারিকে প্রাথমিক তথ্য, যেমন শেয়ারহোল্ডারদের নাম এবং শেয়ারের প্রকারগুলি পূরণ করতে হবে। আপনি যদি এই মৌলিক পদ্ধতি বেছে নেন, তাহলে শেয়ারহোল্ডারদের চুক্তির সময় আপনাকে বিশদ বিবরণ পূরণ করতে হবে।

নোটারি শেষ হয়ে গেলে, আপনি একজন আইনজীবী বা অন্যান্য বিশেষ কোম্পানির মাধ্যমে একটি মডেল শেয়ারহোল্ডারদের চুক্তি অর্জন করতে পারেন। এই ধরনের ক্ষেত্রে, এটা সম্ভব যে মডেল শেয়ারহোল্ডারদের চুক্তিতে তথ্য থাকতে পারে, যা সরাসরি অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধের বিধানগুলিকে অবৈধ করে। উদাহরণ স্বরূপ, অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধে বলা যেতে পারে যে সংখ্যাগরিষ্ঠ ভোটে একজন নতুন পরিচালক নিয়োগ করা যেতে পারে। একই সাথে, মডেল শেয়ারহোল্ডারদের চুক্তিতে বলা যেতে পারে যে প্রত্যেক শেয়ারহোল্ডার দ্বারা একজন পরিচালক নিয়োগ করা যেতে পারে, কেউ এর বিরুদ্ধে ভোট দিতে সক্ষম হবে না। এটি সহযোগিতাকে খুব জটিল করে তুলতে পারে এবং এইভাবে, আমরা সবসময় অ্যাসোসিয়েশনের নিবন্ধ এবং মডেল শেয়ারহোল্ডারদের চুক্তি উভয়ের সাথে সুসংগত থাকার পরামর্শ দিই। তাই আগে থেকেই এই ধরনের বিষয় নিয়ে আলোচনা করা বুদ্ধিমানের কাজ, তাই প্রত্যেক শেয়ারহোল্ডারই জানেন যে তারা কীসের মধ্যে পড়ছে।

আপনি যদি ইতিমধ্যে বিদ্যমান ডাচ বিভিতে যোগ দিতে চান তবে কী করবেন?

আপনি কি জানেন যে প্রায় 80% স্ব-নিযুক্ত ব্যক্তিরা বলে যে তারা আসলে অংশীদারদের সাথে একসাথে কাজ করা উপভোগ করে? অতএব, প্রায়শই লোকেরা সম্পূর্ণ নতুন কোম্পানি স্থাপনের পরিবর্তে ইতিমধ্যে বিদ্যমান বিভিতে যোগদান করতে পছন্দ করে। এই ধরনের ক্ষেত্রে, আপনার বেশ কয়েকটি বিষয় সম্পর্কে চিন্তা করা উচিত, যেমন সম্ভাব্য ঝুঁকির বিরুদ্ধে নিজেকে এবং BV কে রক্ষা করার জন্য আপনাকে কোন চুক্তিগুলি আঁকতে হবে। আপনি যখন একটি ইতিমধ্যে বিদ্যমান কোম্পানিতে যোগদান করেন এবং একজন সহ-শেয়ারহোল্ডার হন, তখন বেশ কিছু কাগজপত্র জড়িত থাকে, যা আমরা নীচে আলোচনা করব। একটি BV কোম্পানির প্রতিষ্ঠার চেয়েও বেশি কিছু, যেহেতু আরও কর্ম জড়িত। বিশেষ করে যখন একাধিক শেয়ারহোল্ডার থাকে।

একটি শেয়ার ক্রয় চুক্তি

শেয়ার ক্রয় চুক্তির খসড়া তৈরি করা বাধ্যতামূলক নয়, তবে তা সত্ত্বেও এটি অত্যন্ত সুপারিশ করা হয়। এমন কিছু পরিস্থিতি রয়েছে যেখানে আপনার এই ধরনের চুক্তির প্রয়োজন হবে। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে আপনি একটি বিদ্যমান বিভিতে যোগদান করছেন। কিন্তু কিছুক্ষণ পরে, সমস্ত শেয়ারহোল্ডাররা আপনার সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করার জন্য BV ছেড়ে একটি নতুন শুরু করার সিদ্ধান্ত নেয়। এই ধরনের পরিস্থিতিতে প্রতিরোধ করার জন্য, একটি টানা শেয়ার ক্রয় চুক্তি কোম্পানির ধারাবাহিকতা সংক্রান্ত বিভিন্ন চুক্তি রেকর্ড করে সাহায্য করতে পারে। এর মধ্যে শেয়ার কেনার বিস্তারিত রেকর্ডিংও জড়িত। একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সংযোজন হল নন-কম্পিটিশন ক্লজ, যেহেতু এটি শেয়ারহোল্ডারদের আপনার বা অন্য শেয়ারহোল্ডারদের বিরুদ্ধে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করার জন্য তাদের সাথে মূল্যবান তথ্য ত্যাগ করা এবং তাদের সাথে নিয়ে যাওয়া থেকে বিরত রাখবে।

একটি চলতি হিসাব চুক্তি

একটি কারেন্ট অ্যাকাউন্ট চুক্তি যেকোনো শেয়ারহোল্ডারকে শেয়ারহোল্ডার এবং তার মালিকানাধীন BV-এর মধ্যে (আংশিকভাবে) বিভিন্ন ধরনের লেনদেন নিষ্পত্তি করতে সক্ষম করে। সারমর্মে, এটি আপনাকে তহবিল বারবার স্থানান্তর করতে দেয়। যে ক্ষেত্রে আপনার অর্থের অভাব হতে পারে, এটি আপনাকে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে অর্থ স্থানান্তর করতে সক্ষম করে। এটি লিখিতভাবে রেকর্ড করার মাধ্যমে, আপনি এটিকে অফিসিয়াল করে তুলবেন এবং অদূর ভবিষ্যতে ডাচ ট্যাক্স কর্তৃপক্ষের সাথে সমস্যাগুলি প্রতিরোধ করবেন। মনে রাখবেন যে আপনাকে BV থেকে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টে প্রতিটি লেনদেন রেকর্ড করতে হবে এবং এর বিপরীতে।

একটি ব্যবস্থাপনা চুক্তি

কিছু ক্ষেত্রে, আপনি নতুন শেয়ারহোল্ডার হিসাবে বিদ্যমান ডাচ BV-এ যোগদান না করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন, কিন্তু আপনি সেই BV-এর সাথে একসাথে কাজ করবেন। এটি বিশেষ করে ক্ষেত্রে, যদি আপনি ইতিমধ্যেই একটি BV এর মালিক হন। আপনি যদি অন্যান্য BV-এর জন্য কিছু নির্দিষ্ট কাজ সম্পাদন করেন, যেমন ব্যবস্থাপনাগত কাজ, তাহলে আপনি মূলত নিজেকে সেই BV-এর কাছে 'ভাড়া' দেন। যদি এটি সত্য হয়, তাহলে একটি ব্যবস্থাপনা চুক্তির খসড়া তৈরি করা অত্যাবশ্যকীয় যেটিতে আপনার ক্ষেত্রে প্রয়োজনীয় সমস্ত প্রবিধান রয়েছে, যেহেতু আপনি সেই BV-এর অফিসিয়াল বেতনভোগী নন। চুক্তিতে এই পরিস্থিতিতে প্রাসঙ্গিক সমস্ত অধিকার এবং বাধ্যবাধকতা থাকা উচিত। এই চুক্তিতেও একটি অ-প্রতিযোগিতামূলক ধারা এবং/অথবা একটি অ-প্রকাশ চুক্তি অন্তর্ভুক্ত করার পরামর্শ দেওয়া হয়৷

বর্তমান শেয়ারহোল্ডারদের চুক্তি সংশোধন

প্রতিবার নতুন কেউ বিভিতে যোগদান করলে, বিদ্যমান সমস্ত চুক্তি সংশোধন করাও প্রয়োজন। এটি পূর্বে উল্লিখিত শেয়ারহোল্ডারদের চুক্তির সাথে জড়িত, যেহেতু শেয়ারহোল্ডারদের পরিমাণ পরিবর্তন হবে এবং এইভাবে, শেয়ারগুলিকে ভাগ করার উপায়ও। এটি আইনত নতুন পরিস্থিতিকে কার্যকর করবে, এছাড়াও চুক্তিটি শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে দ্বন্দ্ব বা আলোচনা প্রতিরোধ করতে পারে এবং যে কোনো সময় সংশোধন করা যেতে পারে। একে অপরকে বিশ্বাস করা সবসময়ই ভালো, কিন্তু পারস্পরিক মালিকানাধীন ব্যবসার ক্ষেত্রে প্রতিটি সম্ভাব্য ফলাফল নিয়ন্ত্রণ করা সর্বদা সর্বোত্তম কৌশল।

এর সাথে আপনার শেয়ার করা BV-এর জন্য একটি ধাপে ধাপে পরিকল্পনা সেট আপ করুন Intercompany Solutions

এটি সম্ভবত স্পষ্ট হয়ে গেছে যে অতিরিক্ত কাজ অনুসরণ করা হয়, যদি আপনি একটি বিদ্যমান BV যোগদান করার সিদ্ধান্ত নেন। এটি এমনও হয় যখন বেশ কিছু লোক একসাথে একটি বিভি প্রতিষ্ঠা করে। আপনাকে বেশ কয়েকটি চুক্তি আঁকতে হবে, তার পাশে, বিদ্যমান বেশ কয়েকটি চুক্তিকে সামঞ্জস্য করতে হবে। এই সমস্ত চুক্তিগুলি তৈরি করতে বেশ কিছু সময় লাগে, কিন্তু এটি পরিচালনা করার পরে, আপনি এবং এর সাথে জড়িত BV প্রায় সমস্ত সম্ভাব্য ভবিষ্যতের ঝুঁকির জন্য সুরক্ষিত। আমরা কল্পনা করতে পারি যে এটি একজন উদ্যোক্তা হিসাবে আপনার জন্য দৈনন্দিন কাজ নয়। Intercompany Solutions BVs স্থাপনের বহু বছরের অভিজ্ঞতা রয়েছে, এছাড়াও আমরা বিদেশী উদ্যোক্তাদেরকে জড়িত সমস্ত পদক্ষেপের বিষয়ে পরামর্শ দিই। আপনার এবং অন্যান্য শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে দৃঢ় চুক্তি সেট আপ করতে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য আমরা আপনাকে সরবরাহ করতে পারি। এছাড়াও আমরা আরও অনেক উপায়ে সহায়তা করতে পারি, যেমন একটি ডাচ ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট সেট আপ করা। আরো তথ্য, বা একটি ব্যক্তিগত উদ্ধৃতি জন্য যে কোনো সময় আমাদের সাথে যোগাযোগ বিনা দ্বিধায়.